A cobrança de dinheiro é um dos tipos de transações em dinheiro entre pessoas jurídicas. Envolve a coleta e transporte de todos os tipos de valores, previamente documentados.
A cobrança em dinheiro, como forma de serviço, não se origina em 1939, como se costuma acreditar, mas no século IX. Mercadores e boiardos agiam como portadores de valores, mas mesmo assim suas atividades eram controladas por tesoureiros e pessoas fortes e especialmente treinadas agiam como escoltas. Na Rússia, o primeiro serviço de cobrança de dinheiro surgiu em 1918, como uma das divisões da OGPU. E somente em 1939 o serviço foi transferido para uma organização separada, suas responsabilidades foram claramente delineadas, as instruções para contratação, o procedimento para montagem e transporte de objetos de valor foram detalhados.
As principais tarefas da coleta de dinheiro
O termo "coleta de dinheiro" é traduzido literalmente do italiano como "colocar em uma caixa". Os especialistas deste serviço dedicam-se à recolha e transporte de valores, não necessariamente em dinheiro. Os coletores de dinheiro podem transportar metais preciosos, joias, documentos bancários e cartões e muito mais. Esse serviço pode ser uma subdivisão de uma organização bancária, uma empresa de segurança ou uma empresa independente especializada em cobrança de dinheiro.
As principais tarefas dessa empresa ou divisão são:
- entrega de receitas ou fundos recolhidos por organizações de qualquer tipo ao banco,
- transferência de receitas entre filiais de estruturas comerciais e seus escritórios principais,
- transporte de dinheiro do banco para o escritório da empresa,
- suporte de transações comerciais pagas em dinheiro,
- coleta e entrega de dinheiro nas agências do banco ou de seus terminais, caixas eletrônicos,
- escolta e proteção de funcionários que carregam objetos de valor.
Representantes de qualquer organização ou empreendimento podem solicitar uma escolta de coleta, caso seja necessário o transporte de documentos valiosos ou secretos. Além disso, o cliente tem o direito de não informar aos catadores o que exatamente irá transportar. A exceção são as substâncias explosivas e inflamáveis, armas, que tal serviço não tem o direito de acompanhar.
Serviços de cobrança de dinheiro
Os serviços de cobrança de dinheiro podem ser prestados por organizações que possuam funcionários com experiência e qualificação adequadas, veículos especiais e acesso às operações com transferência de valores. Colecionadores servem
- empresas comerciais,
- Serviços postais,
- organizações bancárias,
- instituições estaduais,
- empresas industriais e alimentares,
- empresas que atuam no setor de serviços.
Ou seja, todas as instituições e organizações, de uma forma ou de outra, diante da movimentação de dinheiro, documentos ou joias, podem utilizar os serviços de um serviço de cobrança.
É importante compreender que os funcionários que cobram dinheiro não são obrigados a embalar, contar ou enumerar objetos de valor. Os representantes da entidade contratante são obrigados a preparar os itens ou dinheiro, embalá-los em sacolas especiais, acompanhados de um inventário anexo. O procedimento pode ser realizado na presença de coletores ou sem eles. Os coletores recebem sacolas embaladas, numeradas e lacradas, acompanhando os documentos.
À chegada ao destino, o contentor com os valores é entregue de acordo com o inventário, sem abertura dos selos, salvo outras condições estipuladas no contrato. O procedimento de prestação de serviços é negociado detalhadamente no momento da celebração de um contrato e é confirmado por um contrato em duas vias. O serviço é fornecido de acordo com a descrição de trabalho geralmente aceita para essas unidades.
Requisitos para funcionários do serviço de coleta
A segurança no transporte de bens materiais é impossível sem observar três regras básicas - a confiabilidade de um veículo motorizado ou outro meio de transporte, uma rota bem planejada, acompanhada por funcionários qualificados e familiarizados com as descrições de funções. Pessoas podem ser aceitas para serviço de coleta
- sem ficha criminal, biografia duvidosa e maus hábitos,
- ex-militares ou funcionários do Ministério da Administração Interna, empresas de segurança,
- com boa forma física, sem doenças crônicas,
- atento, com excelentes reações,
- ter permissão para dirigir veículos da categoria B,
- com cidadania russa,
- equilibrado, de sangue frio, resistente ao estresse,
- possuir uma arma, ter permissão para carregá-la e usá-la.
Algumas organizações que prestam serviços de cobrança de dinheiro apresentam requisitos não padronizados para os funcionários - experiência de trabalho em contabilidade ou banco, ausência de parentes próximos cumprindo pena de prisão ou doentes com alcoolismo, dependência de drogas, o candidato à vaga tem sua própria arma. Todos os requisitos são legais e justificados, e sua especificidade depende de quais organizações e de quais termos do contrato são atendidos pelo serviço de cobrança.
Antes de serem contratados, todos os candidatos passam por uma entrevista pessoal com um representante da unidade, testes psicológicos e são aprovados nos padrões de tiro e, às vezes, de combate corpo a corpo. Caso seja constatado o não atendimento aos requisitos de pelo menos um dos parâmetros, a contratação será recusada.
Preparação para transporte de objetos de valor
O procedimento de preparação para o transporte de objetos de valor é regulado pela legislação da Federação Russa e pelas instruções internas da organização ou unidade de coleta. Do quadro legislativo, são usados anexos sobre as regras para o uso de armas, a condução das transações em dinheiro e a lei sobre o procedimento para a prestação de serviços por essas organizações de segurança privada e do Estado.
O trabalho das brigadas de coleta é organizado pelo chefe do serviço (unidade). Terceiros que não estejam diretamente envolvidos no processo não devem ter conhecimento da hora de saída do veículo, da sua chegada às instalações do cliente e da instalação final. A tarefa é comunicada aos membros da brigada antes de ser concluída. Depois disso, os procedimentos preparatórios são realizados:
- funcionários passam por um exame médico,
- a condição técnica do veículo é verificada,
- o estado do equipamento de navegação e das instalações de comunicação é monitorado,
- a presença ou ausência de armas de funcionários é registrada,
- a documentação de acompanhamento é emitida.
A tripulação deve estar em contato durante todo o percurso. A frequência das sessões de comunicação ou certas regras de fixação podem ser definidas - na chegada às instalações, recepção de valores, saída e chegada ao ponto final da rota.
Como é o transporte de objetos de valor
Antes de começar a trabalhar como coletor, os novos funcionários devem passar por treinamento. Pode ser gratuito, com base em uma divisão, uma organização. Mas às vezes os candidatos a emprego são obrigados a fornecer um certificado de conclusão do curso e aprovação nos testes de sua especialidade. São autorizados a trabalhar os funcionários que foram aprovados em exames internos em uma organização de coleta de dinheiro específica e já sabem como ocorre o transporte ou a escolta de transporte de valores.
Antes de embarcarem no trajeto, os brigadistas recebem certificados de serviço, procuração e cartões de presença (emitidos ao funcionário sênior), malas vazias, equipamentos de comunicação, roteiro de viagem (recebidos pelo cobrador-cobrador e pelo motorista). Quando a viatura chega ao local de recebimento de valores, o chefe da brigada e o coletor-coletor dirigem-se ao escritório ou caixa para receber a mercadoria. Eles são obrigados a levar as malas
- verifique a integridade do recipiente, cordão de vedação,
- determinar a clareza da impressão no selo e sua conformidade com a amostra apresentada,
- certifique-se das assinaturas dos funcionários da parte remetente nos documentos de acompanhamento,
- verificar a consistência do valor ou estoque no cartão de presença e nas faturas,
- registrar os números e peso das sacolas nos documentos de aceitação,
- assine a folha de rosto.
Antes de seguir para o veículo, o chefe da brigada é obrigado a certificar-se de que o caminho para o mesmo é seguro, se necessário, abrir caminho para o coletor-coletor. Se houver suspeita de que o caminho não é seguro, os funcionários têm o direito de avisar que possuem e podem usar armas. Na chegada ao destino final, os catadores entregam os valores e os documentos que os acompanham, entram em contato com o chefe da unidade, tendo recebido o comando do qual podem retornar à base da organização.
Trabalhar em um serviço de coleta de dinheiro não é apenas muito responsável, mas também perigoso. Os candidatos a essas vagas devem estar cientes disso.
