Salário (Artigo 129 do Código do Trabalho da Federação Russa) - remuneração do trabalho dependendo das qualificações do empregado, complexidade, quantidade, qualidade e condições do trabalho realizado. Mas também é importante recompensar os funcionários com bônus, a fim de estimulá-los a continuar trabalhando. Como adicionar este item ao programa 1C de contabilidade 8.3 e acumular um bônus com sucesso?
É importante, nesta etapa, refletir sobre a estrutura e a natureza dos pagamentos, uma vez que devem ser formalizados de acordo com a legislação. O pagamento é cobrado além do salário do funcionário.
Documentos para anexar o prêmio:
Os custos precisam ser justificados devido a uma série de condições:
- Prestação de remuneração: para isso, é necessário complementar a provisão sobre remuneração, os contratos de trabalho com cláusula sobre o pagamento de gratificações aos empregados.
- Consolidação e designação em documentos específicos de indicadores diferenciados de bônus (cláusula 1 do artigo 252 do Código Tributário da Federação Russa). O ato deve conter os seguintes critérios:
- motivos para o pagamento do bônus, indicadores específicos mensuráveis de desempenho do bônus;
- fontes de pagamentos de prêmios;
- o valor dos prêmios e o procedimento para calculá-los.
Documentos que comprovam os fundamentos para o pagamento dos prêmios (cláusula 1 do artigo 252 do Código Tributário da Federação Russa):
- petição;
- memorando do supervisor imediato.
- um documento que inclui os custos de bônus para funcionários - uma ordem (ordens) para incentivar os funcionários (formulário T-11, T-11a, ou conforme formulário desenvolvido pelo empregador).
É importante que o prêmio não seja pago com o lucro líquido da empresa, receita destinada ou fundos para fins especiais.
Criação de bônus no programa 1C Contabilidade 8.3
O bônus em si não é calculado, por isso deve ser indicado no cálculo dos salários.
Para acumular um bônus mensal de valor fixo, basta somar o bônus uma vez por meio de “Contratação” ou “Transferência de pessoal”. Em seguida, será preenchido automaticamente em "Folha de pagamento".
Se o valor do bônus mudar de mês para mês, você pode adicionar o bônus ao funcionário por meio do "Recrutamento" ou "Transferência de pessoal" com um determinado valor e, em seguida, simplesmente corrigir o valor no documento de competência. Como alternativa, você pode selecionar o cálculo manual do prêmio no documento e inserir o valor.
- Adicione ao diretório "Provisões" na aba "Salário e pessoal" / "Mais" / "Configurações salariais";
- Nas configurações, siga o hiperlink "Accruals";
- A seguir, criamos uma nova cobrança - "Criar" com o nome e o código de competência "(Código do imposto de renda de pessoa física - 2000);
- O tipo de rendimento deve ser para prémios de seguros - “Rendimentos totalmente tributáveis com prémios de seguros”;
- Tipo de despesa nos termos do artigo 255 do Código Tributário da Federação Russa - p. 2;
- Colocamos a caixa de seleção "Incluído na composição dos encargos para o cálculo dos encargos" Coeficiente regional "e" Marcação do Norte ";
- Não é necessário especificar o método de reflexão, uma vez que coincide com a forma de cálculo do salário do empregado;
- "Escreva e feche", atualize o programa para ver as alterações corretas.
Com base no pedido, o contador calcula o valor do bônus para o funcionário da organização e repassa o dinheiro para o banco. Além disso, o prêmio refletido anteriormente, o funcionário do banco aceita e transfere a conta / cartão para a organização dentro do período especificado.
Todos os meses é necessário verificar o classificador dos atuais bancos da Federação Russa em 1C 8.3, porque o livro de referência simplifica muito o trabalho. Ajuda a evitar erros de entrada manual no momento da entrada dos dados bancários, que são necessários para liquidações com funcionários e clientes.
Bônus de férias
Um funcionário pode receber um bônus durante as férias? Nesse caso, o líder deve ser orientado pelo LNA da organização. Em regra, para o tempo de férias (licença médica), o abono não é cobrado e é pago proporcionalmente ao tempo trabalhado.
