De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, cada funcionário tem direito a uma licença anual sem vencimento de 14 dias, que pode estar associada a quaisquer motivos válidos, incluindo circunstâncias familiares. E o programa "1C 8.3 Contabilidade" permite documentá-lo corretamente.
Apesar do fato de que no programa "1C 8.3 Contabilidade" há significativamente menos oportunidades de contabilização de salários do que em uma série de produtos especializados (por exemplo, "1C 8.3 ZUP" ou "BuchSoft"), o registro dos documentos relevantes ainda é possível. Portanto, férias por conta própria implica reflexão nos seguintes casos:
- ao calcular salários;
- ao formar a planilha de horas;
- ao criar um relatório SZV-STAGE.
Registro de férias por sua própria conta em 1C 8.3 Contabilidade
Para este procedimento, você deve executar as seguintes etapas:
- na seção "Salário e pessoal" você deve inserir o link "Todos os encargos";
- na janela que se abre com a folha de pagamento, clique no botão "Criar" e no link "Férias";
- na janela de geração de relatório, é necessário preencher as linhas “Organização”, “Funcionário” e “Período de férias”;
- no campo "Comentário", recomenda-se refletir o documento com base no qual as férias são concedidas (por exemplo, o depoimento de um funcionário);
- o cálculo é feito em formulário especial, que se abrirá ao clicar no link "Acumulados";
- deve eliminar o valor calculado do subsídio de férias (é cobrado automaticamente, como para férias pagas);
- o campo “Montante” também deve ser deixado em branco (sendo os dados relativos ao período e o número de dias de férias clicando no botão “OK”);
- verifique se os zeros são indicados nas colunas "Acumulados", "Imposto sobre o rendimento das pessoas singulares" e "A pagar";
- Pressione os botões “Gravar” e “Publicar”.
Folha de pagamento e contribuições do mês
O registro deve ser feito da seguinte forma:
- é necessário abrir uma janela com a folha de pagamento clicando no link "Todas as despesas" da seção "Folha de pagamento e pessoal";
- você deve clicar no botão "Criar" e clicar no link "Folha de pagamento";
- na janela que se abre, nas linhas adequadas, deve refletir as informações sobre a organização e o período de férias;
- após clicar no botão "Preencher", será preenchida a seção tabular de cobranças de todos os funcionários, levando em consideração as férias;
- para efetuar a acumulação, clique no botão "Publicar e fechar".
Elaboração do relatório SZV-STAGE, considerando licença sem vencimento
O procedimento anual para apresentação de relatórios ao fundo de pensões por todas as organizações implica a criação do formulário SZV-STAZH, que é formado no 1C 8.3 Programa de contabilidade. Neste relatório, a licença sem vencimento aparece como o código "NEOPL". Apesar de o formulário ser preenchido de forma automática, deve ser corrigido de acordo com as instruções abaixo:
- na secção "Relatórios", clique no link "Relatórios regulamentados";
- na janela que se abre, clique no botão "Criar";
- na lista destacada, selecionar "Informações sobre a experiência de seguro dos segurados, SZV-STAGE";
- no formulário que se abre, indique a "Organização" e o "Período" e clique no botão "Preencher";
- a correção dos dados de antiguidade, considerando as férias sem vencimento, é feita clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse no funcionário;
- na lista que se abre, você precisa alterar as configurações de "DLOTPUSK" (férias pagas) para "NEOPL" (férias não pagas) e clicar em "OK";
- as informações são salvas pressionando os botões "Salvar" e "Publicar";
- para criar uma cópia eletrônica do relatório, clique no botão "Upload".
