A informação oficial sobre a condição financeira da empresa é fornecida pelas demonstrações financeiras. Mas, para a pronta solução dos problemas que surgem no curso da atividade econômica, é necessário manter a contabilidade gerencial. Para um negócio de sucesso, você precisa construí-lo em vários princípios básicos.
Instruções
Passo 1
O sistema de contabilidade gerencial da organização deve ser baseado em informações resumidas de acordo com os seguintes requisitos: - brevidade e clareza de apresentação, a ausência de detalhes desnecessários; - precisão e confiabilidade; - eficiência, isto é, deve estar disponível no momento em que for necessário; - comparabilidade por tempo e divisões da empresa; - direcionamento, ou seja, deve ser comunicado aos responsáveis, mas com sigilo.
Passo 2
Não existe um padrão de contabilidade gerencial geralmente aceito. Crie um sistema adequado para o seu negócio que seja ideal para a tomada de decisões operacionais.
etapa 3
Ao desenvolver um procedimento de contabilidade gerencial, estruture-o em 2 seções principais: contabilidade para o estado atual de recursos e dívidas; contabilidade de custos. A aplicação desse método ajudará a determinar o valor e a direção dos gastos dos fundos, bem como a prever as necessidades futuras para atrair fundos adicionais.
Passo 4
A contabilização corrente de recursos e dívidas é a compilação de resumos e relatórios sobre as atividades das divisões da empresa em cada área de gestão em intervalos regulares (diário, semanal, mensal). Em resumos, como regra, todos os dias é registrada a situação em diferentes áreas de atividade, os relatórios fixam subtotais para um determinado período ou para uma data específica (o primeiro dia de um mês ou semana). Em relatórios resumidos, as informações mais significativas são resumidas de forma abrangente, refletindo o quadro geral real, por exemplo, para a alta administração, acionistas, bancos, etc.
Etapa 5
Para organizar a contabilidade de recursos e dívidas, desenvolver formulários de documentos de relatórios, métodos de preenchimento, a frequência de preparação, bem como o procedimento de transferência para a administração e outros usuários. Guie-se por uma lista aproximada de questões em que se baseia a contabilidade gerencial: vendas, compras, contas a receber e a pagar, estoques de produtos acabados, trabalho em andamento, matérias-primas e componentes, produtos manufaturados, transações de troca, fluxo de caixa, carteira de empréstimos, off - compromissos de balanço, lucros, perdas etc., balanço de gestão.
Etapa 6
A contabilidade de custos é uma análise de informações sobre o nível geral de custos, lucratividade e não lucratividade da empresa como um todo, áreas individuais de atividade, produtos e serviços e divisões. Para gerenciá-lo com competência e transparência, divida as despesas por item de custo, frequência de ocorrência e outros parâmetros. Por conveniência, componha um classificador de referência, tomando como base o plano de contas, ou crie seu próprio modelo que leve em consideração as peculiaridades do seu empreendimento.
Etapa 7
Automatize o processo de preparação e transmissão de informações: diferentes desenvolvedores oferecem produtos de software para garantir uma contabilidade eficaz. Escolha um programa que atenda aos seus requisitos entre os existentes ou prepare um trabalho técnico para criar um novo.
Etapa 8
Com o tempo, aperfeiçoar o sistema de contabilidade gerencial, ajustando-o em relação às necessidades emergentes na análise e síntese de informações sobre as atividades econômicas do empreendimento.
