As empresas recorrem frequentemente a diversos gastos de entretenimento para a realização de recepções oficiais, pagamento de almoços de negócios, organização de brindes e outros eventos que contribuam para melhorar o relacionamento com as contrapartes. Esses custos são de natureza específica, portanto o contador tem a importante tarefa de refleti-los corretamente na contabilidade.
Instruções
Passo 1
Confira as cláusulas 5 e 7 do PBU 10/99 “Despesas do empreendimento”, onde se observa que as despesas com entretenimento estão relacionadas na contabilização das despesas da organização com atividades ordinárias no valor das despesas efetivamente incorridas. Para reconhecer esses custos na contabilidade tributária, é necessário que eles cumpram os requisitos do parágrafo 1 do artigo 252 do Código Tributário da Federação Russa, sejam documentados e justificados.
Passo 2
Elabore uma ordem do chefe da empresa sobre o uso de certa quantia em dinheiro para despesas específicas de entretenimento. Nesse caso, é necessário que todos os custos sejam comprovados por documentação primária ou ato sobre a execução de despesas de entretenimento. Em alguns casos, a administração fiscal pode exigir uma nota explicativa e a viabilidade de realização de tais custos, portanto, pense com antecedência sobre a justificativa para essas ações.
etapa 3
Reflita na contabilidade as despesas de representação a débito da conta 20 "Produção principal", conta 44 "Despesas de vendas" ou conta 26 "Despesas gerais". A conta selecionada deve cumprir integralmente os objetivos que a empresa perseguia ao efetuar tais despesas. Neste caso, o crédito destes custos será aberto na conta 60 “Acordos com fornecedores”, conta 71 “Acordos com responsáveis” ou outra conta da secção VI do Plano de Contas.
Passo 4
Consulte as despesas de entretenimento para outras despesas da empresa na contabilidade fiscal. Além disso, seu tamanho não deve exceder 4% do valor total da remuneração do período coberto pelo relatório. Caso contrário, não podem ser aceitos no cálculo do lucro tributável. De acordo com a legislação, esses custos são reconhecidos na data da efetiva ocorrência, independentemente do momento do efetivo pagamento.
