Ocasionalmente, no trabalho da organização, surgem situações em que documentos importantes são perdidos, por exemplo, faturas e outros papéis financeiros. Nesse caso, um novo documento pode ser obtido pelo método especificado na legislação.
É necessário
- - atuar no restabelecimento da fatura;
- - nova fatura.
Instruções
Passo 1
De acordo com o artigo 169 do Código Tributário da Federação Russa, uma fatura é um documento que serve de base para a aceitação de bens ou serviços de acordo com os direitos de propriedade apresentados pelo fornecedor para sua venda. Isso inclui principalmente o valor de bens ou serviços, incluindo deduções fiscais. Observe que, tanto na legislação tributária quanto nas normas de manutenção de diários de faturas, não existe “duplicata de fatura”: o documento é emitido uma vez e é certificado pelo fornecedor e pelo cliente. No entanto, é geralmente aceito considerar como uma segunda via uma cópia reemitida de uma fatura com valor legal correspondente ao original.
Passo 2
Em caso de extravio da fatura original e já autenticada, a parte que autorizou deve notificar a outra parte. A partir daí, por acordo das partes, pode-se iniciar a lavratura de um novo documento, que será considerado uma segunda via do original perdido. A segunda via emitida deve corresponder à fatura principal e ser preenchida da mesma forma. É opcional, mas é aconselhável a lavratura também de ato local sobre a reposição da fatura, indicando o motivo para tal.
etapa 3
De acordo com o artigo 169 do Código Tributário da Federação Russa, o documento de fatura deve ser certificado com uma assinatura pessoal pelo chefe e contador-chefe da organização ou outras pessoas autorizadas agindo sob uma procuração. Assim, após a elaboração e aprovação do documento, ambas as partes o certificam com as assinaturas pessoais da administração, departamento de contabilidade e colocam um selo.
Passo 4
Lembre-se que a reemissão de uma nova nota fiscal só é permitida devido à ausência de contradições na lei. Atualmente, a possibilidade de dedução do IVA com base na segunda via é questionável. Siga as alterações no Código Tributário e no Código Civil da Federação Russa para que suas ações sejam legalmente competentes.
