Parte significativa do fluxo de trabalho da empresa é composta por documentos contábeis, que são suportes materiais de informações sobre as atividades econômicas de uma organização comercial. A qualidade da contabilidade em uma empresa depende da exatidão e da oportunidade da elaboração dos documentos contábeis.
Instruções
Passo 1
O contador-chefe da empresa lida com documentos contábeis e fiscais. Os principais documentos contábeis incluem documentos primários, registros contábeis e formulários de relatórios.
Passo 2
Em uma organização comercial, um sistema de contabilidade primária deve ser criado, segundo o qual todas as transações relacionadas às atividades econômicas da organização devem ser confirmadas por documentos primários. Os documentos primários incluem faturas, atos de trabalho executados, certificados contábeis, ordens de pagamento, atos de baixa e aceitação-transferência e outros documentos semelhantes que registram o fato da atividade econômica ou justificam o direito de realizar uma transação comercial. Os documentos primários podem ser levados em consideração se forem corretamente redigidos em uma determinada forma e contiverem os dados necessários.
etapa 3
Os registros contábeis são elementos distintos do sistema contábil da empresa, que servem para acumular e sistematizar as informações dos documentos primários. Os registros contábeis incluem um diário de pedidos, um livro caixa, um razão geral e várias planilhas contábeis. As formas de registros contábeis são aprovadas pelo chefe da empresa. A partir de 1º de janeiro de 2013, as informações constantes dos registros contábeis deixaram de ser enquadradas como segredo comercial. Essas mudanças legislativas foram introduzidas para tornar o sistema de contabilidade aberto e transparente.
Passo 4
Com base em dados contábeis em certas formas, as demonstrações financeiras são elaboradas. Os relatórios da empresa são a fase final de todo o trabalho de contabilidade do departamento de contabilidade. A composição do relatório anual inclui: balanço patrimonial, demonstração dos resultados financeiros, demonstração das mutações do patrimônio líquido, demonstração dos fluxos de caixa, demonstração do uso pretendido de recursos e explicações na demonstração dos resultados financeiros. As demonstrações financeiras registram a situação patrimonial e financeira da empresa e refletem os resultados de suas atividades econômicas em um determinado período. Os dados de relatórios podem ser usados para analisar a condição financeira e avaliar a eficiência da empresa. Com base nas demonstrações financeiras, é realizado um planejamento adicional das atividades da empresa
Etapa 5
Documentos contábeis estão sujeitos a armazenamento em arquivo. O período de armazenamento de documentos contábeis depende de seu tipo. Os documentos primários e registros contábeis devem ser mantidos por pelo menos 5 anos, e as demonstrações financeiras anuais referem-se a documentos de armazenamento permanente em arquivos.
