Nenhuma organização pode conduzir seu trabalho sem documentos contábeis. Eles regulam as transações comerciais, contabilidade e outras operações. Essa documentação difere na finalidade (justificativa, de acompanhamento e outros), no conteúdo (monetário, liquidação), na ordem de preenchimento (manual e automatizado). Quais são as regras para a elaboração de documentos contábeis?
Instruções
Passo 1
Lembre-se de que os documentos contábeis são redigidos pelo contador-chefe ou pelo chefe da organização por escrito.
Passo 2
Elabore documentos contábeis em papel timbrado da empresa, ou seja, todos os detalhes da organização devem estar no formulário. Certifique-se de incluir o nome do documento, por exemplo, um demonstrativo contábil.
etapa 3
Você também deve descrever a finalidade e a finalidade do documento contábil, por exemplo, para esclarecer os cálculos de impostos. Certifique-se de indicar os responsáveis pelo conteúdo do documento, sendo que abaixo devem colocar suas assinaturas. Claro, como qualquer outro documento, os formulários de contabilidade devem conter a data de compilação.
Passo 4
Algumas empresas registram documentos contábeis, por isso é aconselhável atribuir um número de série a cada um deles e, a seguir, registrar em um diário especial. Os documentos contábeis são mantidos por pelo menos um ano, como cronogramas de férias. Em seguida, eles podem ser eliminados.
Etapa 5
Os documentos primários, que constituem um dos tipos de documentação contábil, devem ser lavrados no dia da transação comercial ou, em casos extremos, posteriormente.
Etapa 6
O conteúdo de tais documentos deve ser claro, compreensível e sem manchas. Se mesmo assim você cometeu um erro, em nenhum caso cubra com um lápis de correção, você só precisa riscá-lo com uma linha e escrever os dados especificados no topo. Em seguida, assine e escreva “Corrigido (posição, sobrenome e iniciais)”.
Etapa 7
Preencha os documentos contábeis apenas com caneta esferográfica ou tinta, em nenhum caso use canetas de gel, além de cores como vermelho, verde, amarelo e outros. Apenas pastas azuis, pretas e roxas são permitidas.
