No processo de atividade econômica da organização, cada gestor deve elaborar documentos financeiros que reflitam a situação financeira da empresa. Os principais documentos são demonstrações financeiras, demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa e outros.
Instruções
Passo 1
Cada forma de documento financeiro é elaborada de acordo com uma forma unificada desenvolvida pela legislação russa. Por exemplo, o balanço patrimonial tem o formulário nº 1, a demonstração de resultados - nº 2, a demonstração do fluxo de caixa - nº 4.
Passo 2
Elabore documentos financeiros em papel, também pode elaborá-los em formato eletrónico, mas é necessário apresentar documentos a quaisquer autoridades (por exemplo, a um banco) em papel, e com uma nota da autoridade fiscal na aceitação de relatórios. Documentos do formulário em duplicado, um dos quais permanecerá consigo e o segundo formulário será retirado na repartição de finanças.
etapa 3
Preencha os dados com uma caneta esferográfica azul ou roxa; se utilizar formulário eletrônico, o relatório deve ser em tinta preta. Todos os números devem ser escritos de forma clara e sem manchas.
Passo 4
Indique todos os valores e dados corretamente, conforme a contabilidade. No preenchimento, utilize cartões de conta, por exemplo, ao cadastrar 1 seção do balanço, serão necessários os cartões de conta 01, 04, 03, 07, 08, etc. Ao preencher os dados da organização, também seja extremamente cuidadoso, use um certificado de registro, um extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, uma carta das autoridades estatísticas.
Etapa 5
Os documentos financeiros devem ser preparados pelo chefe da organização ou pelo contador-chefe. Não são permitidos borrões e correções nos formulários, se você digitou o valor errado, deve preencher o formulário novamente.
Etapa 6
Certifique-se de especificar as unidades de medida. Você não deve arredondar os números sozinho, pois o saldo pode não convergir, ou melhor, o ativo e o passivo não serão iguais, e isso já está errado.
Etapa 7
Ao final do documento financeiro, coloque o selo azul da organização, a data de compilação. Além disso, o formulário deve ser assinado pelo compilador (gerente ou contador-chefe).
