Os aspirantes a empreendedores se deparam com esse conceito de plano de negócios. Eles não entendem por que precisam de um plano de negócios. Alguns empresários se esquecem de compilá-lo. Mas em vão, porque contém todos os principais aspectos da futura empresa, ou seja, este documento é uma espécie de ferramenta de organização e condução das atividades empresariais.
Um plano de negócios é um documento que o ajudará a analisar sua ideia escolhida quanto à viabilidade e razoabilidade. Este documento pode ser lido por usuários externos e internos. A primeira categoria inclui investidores, bancos e outras organizações financeiras e de crédito. O segundo grupo inclui os fundadores, gerentes e outros funcionários da empresa. Para fins de investimento, um empreendedor novato deve demonstrar em um plano de negócios a possibilidade de obter lucro, o período de retorno do projeto, possíveis riscos ao investir e outros indicadores. Ao mesmo tempo, o documento pode ser utilizado como ferramenta de gestão da empresa. Alguns empresários de sucesso alcançaram bons resultados pelo fato de terem atuado estritamente de acordo com o plano de negócios traçado. Este documento também deve conter cálculos que avaliarão a viabilidade desse tipo de atividade. O empresário indica no plano de negócios os possíveis gastos e receitas, ou seja, estima os custos de aquisição de equipamentos, fabricação de produtos ou prestação de serviços (obras). Com base nesses dados, você pode calcular o valor aproximado do lucro líquido e o período de retorno do projeto. Além disso, o documento deve incluir informações sobre possíveis riscos, problemas e possíveis erros. O documento também estipula formas de solucionar os supostos problemas. Para que um plano de negócios seja uma espécie de instrumento de condução dos negócios, é necessário definir indicadores com os quais seja possível controlar o funcionamento do empreendimento. Ou seja, este documento deve definir um tipo de estratégia de negócios que ajude a enfrentar a concorrência. Ao elaborar um plano de negócios, são identificados os pontos fortes e fracos da ideia. Por exemplo, fatores fortes incluem a novidade do produto (serviço), o custo barato do material e das matérias-primas; os fatores fracos incluem altos custos de produção, falta de experiência, etc. Este documento está sendo elaborado com uma perspectiva de pelo menos três anos. Não é necessário calcular o lucro líquido, o volume de vendas e outros indicadores de cada mês, basta fazê-lo trimestralmente. Na elaboração de um plano de negócios, um fundador ou vários devem estar presentes, pois é ele quem modela suas atividades e as projeta em vida. O documento não deve embelezar as perspectivas, mesmo que o plano esteja sendo traçado para obter ajuda de investidores. Lembre-se que no futuro, devido às suas ações, você poderá ter problemas. Como a situação econômica na Rússia pode mudar drasticamente, um plano de negócios não é uma garantia de que o negócio terá sucesso. Portanto, em caso de mudança brusca na economia, vale a pena revisar as decisões e fazer alguns ajustes no documento. É melhor combinar um plano de negócios com um especialista. De tudo o que foi dito acima, a resposta à pergunta "por que precisamos de um plano de negócios" pode ser a seguinte: este documento é uma espécie de instrução para um empreendedor iniciante, um plano está sendo desenvolvido com o objetivo de organizar e administrar de forma competente um negócio. Com a ajuda dele, você pode construir uma determinada estratégia, planejar a expansão do seu negócio e a modernização da produção.
