A falta é a perda de valores, cuja responsabilidade é atribuída ao responsável materialmente no momento da celebração do contrato. Encontrar uma deficiência significa realizar uma verificação financeira completa, documentá-la e, em seguida, enviar uma solicitação para adicionar os valores ausentes encontrados durante a contabilidade.
É necessário
- - Agir;
- - explicação;
- - punição;
- - coleção.
Instruções
Passo 1
Para encontrar a carência, faça um registro de todos os valores. Crie um comitê administrativo para fazer o inventário e preencher toda a papelada. A comissão deve incluir representantes da administração, um contador ou contador-chefe, um responsável financeiro ou uma equipe, se o trabalho for executado por método de brigada, o chefe de departamento, seção ou depósito.
Passo 2
Recalcule todos os valores do material no momento da inspeção. Calcule todas as faturas financeiras para os rendimentos devolvidos. Se o saldo de mercadorias no armazém ou o dinheiro na caixa registradora não coincidir com os rendimentos e recebimentos recebidos, então há uma escassez.
etapa 3
Emita um ato confirmando a escassez detectada. Familiarize a pessoa ou pessoas financeiramente responsáveis com o documento, peça a todos os membros da comissão e pessoas financeiramente responsáveis que assinem o documento.
Passo 4
Além disso, você deve receber uma explicação por escrito da falta encontrada. Infelizmente, as pessoas financeiramente responsáveis nem sempre estão prontas para indicar o fato da escassez e explicar algo ao pessoal administrativo da empresa. Portanto, se você não recebeu uma explicação por escrito, preencha um ato adicional de recusa, assine-o com todos os membros da comissão que realizou a verificação.
Etapa 5
Elaborar documento sobre a imposição de pena, expedir despacho no qual indique o fato da carência constatada, a pena imposta ao responsável financeiro.
Etapa 6
Você deve ter uma confirmação por escrito de que todos os equipamentos nos quais as mercadorias foram pesadas no recebimento e na venda estão em boas condições. Para obter este documento, convide um representante de seu serviço técnico, que atenda a todos os equipamentos técnicos previstos em contrato.
Etapa 7
A verificação do equipamento deve ser realizada na presença de representantes da comissão administrativa. Elabore outro ato sobre os resultados da verificação. Você receberá um pacote completo de documentos que permitem que você se divida com a pessoa financeiramente responsável de acordo com o Artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Etapa 8
Subtraia todo o déficit do cálculo na dispensa. Se este montante não for suficiente e ninguém planeja fazer o restante do déficit de forma voluntária, solicite a execução ao tribunal arbitral.
Etapa 9
Se você deixou uma pessoa financeiramente responsável para trabalhar, calcule o déficit mensalmente em 25% do valor dos ganhos.
