O trabalho de escritório é um tipo de atividade relacionada com o fornecimento de suporte documental e a organização do trabalho com diversos documentos oficiais. A documentação é um ramo da papelada que visa a criação de documentos.
Instruções
Passo 1
As atividades relacionadas com a organização do armazenamento de documentos são classificadas como trabalhos de arquivo. O empresário começa a documentar seu trabalho com o registro do empreendimento. A actividade do empresário na área da gestão é sempre acompanhada pela manutenção de documentação diversa. Um empresário é responsável pela organização do trabalho de escritório, ele também deve cumprir certas regras e procedimentos ao trabalhar com documentos. Os funcionários estão envolvidos na gestão do trabalho de escritório, são responsáveis pela gestão do trabalho de escritório, contabilidade e armazenamento de documentos.
Passo 2
Todas as decisões de gestão mais importantes são registadas na documentação, que é a relação entre empresas e órgãos governamentais, por um lado, e indivíduos, por outro. De acordo com a norma GOST RISO 15489-1-2007 recentemente adotada "Gestão de Documentos. Requisitos Gerais", um documento é uma informação identificável registrada em qualquer meio material, obtida, criada, armazenada por um indivíduo ou organização como confirmação de várias obrigações ou atividades de negócios.
O trabalho de escritório se refere às atividades práticas das pessoas que gerenciam documentos e os criam no decorrer de suas atividades.
etapa 3
Os documentos são um fundo e um elemento muito importante da atividade empresarial. Com a organização correta do sistema de manutenção de registros com a ajuda da manutenção de registros, é possível realizar as atividades da empresa de maneira ordenada, eficiente e responsável.
Especialmente para organizações que não podem abandonar completamente a circulação de documentos em papel, foram criados sistemas de software, que são um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e permitem o uso de documentos em papel quando absolutamente necessário.
