Na prática, a descrição do trabalho é freqüentemente usada, mas no Código do Trabalho da Federação Russa não há sequer uma menção a ela. Portanto, perguntas sobre o procedimento para sua emissão do pessoal de serviços de pessoal aparecem periodicamente. Como fazer direito?
A descrição do cargo é um documento que contém todas as principais atividades, deveres, direitos e responsabilidades de um funcionário em uma posição específica. As leis da Federação Russa não obrigam as empresas a usar tal documento, não existem atos jurídicos sobre o procedimento para a sua preparação, mas apenas ordens departamentais que regulam a preparação de descrições de cargos.
Ao compilar tal documento, os funcionários contam com os documentos estatutários da empresa, que refletem suas funções e tarefas, requisitos de qualificação para cargos, bem como custos de mão de obra para a execução do trabalho.
Ao distribuir responsabilidades, você precisa garantir que elas não sejam duplicadas, que a sequência de operações não seja interrompida e que as funções mais complexas sejam atribuídas aos funcionários com as qualificações mais altas.
Além disso, ao elaborar a descrição do cargo, é necessário garantir que cada empregado da empresa possui todos os direitos necessários para o desempenho efetivo das funções que lhe são atribuídas.
E independentemente de a descrição do trabalho descrever os deveres, direitos e responsabilidades de um funcionário ou gerente, ela, como regra, deve conter cinco seções:
- disposições gerais;
- objetivos principais;
- direitos;
- uma responsabilidade;
- requisitos para o funcionário.
A secção “Disposições Gerais” deve incluir a designação exacta do cargo do trabalhador, a dimensão do seu vencimento, as condições de atribuição do prémio, um suplente, as condições de resolução de questões previdenciárias. Além disso, na seção, é necessário indicar a quem o empregado é subordinado, quem o nomeou para o cargo e tem direito a dispensa dele, a presença de subordinado, o procedimento de substituição, bem como a relação de documentos que o funcionário será orientado no desempenho de suas funções.
A secção “Tarefas principais” deve conter informação sobre as funções específicas que lhe são atribuídas, bem como as responsabilidades que deve desempenhar para a resolução das tarefas que lhe são atribuídas.
A secção “Direitos” compreende todos os direitos que a empresa confere ao trabalhador para o desempenho mais eficaz das funções que lhe são atribuídas. Com base nesses dados, o colaborador pode defender seus direitos caso seja necessário, uma vez que a descrição do cargo é um documento legal.
A secção “Responsabilidade” contém as mesmas medidas de compensação tanto para os casos em que o trabalhador não cumpre as funções atribuídas, como para aqueles em que não exerce os direitos que lhe são conferidos.
A seção “Requisitos” descreve os requisitos específicos para o tempo de serviço e educação do funcionário. E muitas vezes as informações desta seção são incluídas nas "Disposições Gerais".
O desenvolvimento de uma descrição de cargo é considerado responsabilidade do chefe de departamento cujo quadro de pessoal inclui uma posição específica. Depois disso, os membros da equipe ou advogados devem verificar o conteúdo do documento. E é aprovado pelo chefe de toda a empresa.
A descrição do cargo é considerada efetiva após ser aprovada e antes de ser substituída por outra desenvolvida e aprovada na ordem indicada. O trabalhador é obrigado a cumprir os requisitos da descrição do cargo desde o momento da sua assinatura até à sua demissão.
Uma ficha de conhecimento deve ser anexada à descrição do trabalho, suas páginas devem ser numeradas, atadas e o próprio documento deve ser certificado pelo selo do empreendimento.
