Os chefes de empresas e os altos executivos estão interessados na questão de escolher uma estrutura de gestão que permita aumentar a eficiência do trabalho com o mínimo dispêndio de mão de obra e recursos materiais. Atualmente, existem três opções de estruturas organizacionais utilizadas em diferentes empresas: hierárquica, de projeto e matricial. Cada um deles tem suas próprias vantagens e desvantagens.
Instruções
Passo 1
A estrutura hierárquica linear-funcional usada nas empresas da União Soviética ainda é encontrada em pequenas e médias empresas, em instituições governamentais e nas grandes empresas onde uma disciplina estrita e centralização de poder é necessária. Os especialistas acreditam que ela pode se justificar em empreendimentos industriais que produzem produtos de uma gama limitada de produtos em quantidades massivas ou em grandes lotes. Esta estrutura é caracterizada pela ausência de ligações horizontais entre departamentos. Quando tem vários níveis, existe o perigo de mau funcionamento, pois os sinais de controle vindos de cima podem vir pelo princípio de um "telefone quebrado". Os funcionários dessa empresa estão mais focados não em atender às necessidades dos clientes e clientes, mas em observar as regras internas estabelecidas.
Passo 2
A estrutura de gerenciamento de projetos é mais orientada para o cliente. Assemelha-se a um organismo vivo, adaptando-se de forma flexível e rápida às condições de mercado em constante mudança. A essência de tal organização é o trabalho em equipe de especialistas competentes e experientes que realizam as tarefas definidas pelo projeto sob a condição de um período de tempo limitado e no contexto de recursos materiais e de trabalho limitados. Essa estrutura deve ser preferida se a empresa estiver engajada na produção de produtos inovadores. Comprovou-se na renovação permanente e em projetos com riscos comerciais. Porém, após a conclusão do trabalho em um projeto, a administração deve planejar com antecedência a realocação de recursos para que a organização do trabalho na preparação de uma nova tarefa de produção leve o menos tempo possível.
etapa 3
O sistema matricial combina a organização hierárquica e de design da gestão da produção, quando os sinais acumulados de cima chegam aos performers horizontal e verticalmente. Paralelamente, os colaboradores podem realizar simultaneamente o seu trabalho diário e participar no desenvolvimento dos projetos. Inicialmente usado na indústria espacial, a General Electric e a Shell Oil foram as primeiras a adotá-lo. Agora, essa estrutura organizacional foi implementada com sucesso em grandes empresas russas - desenvolvedores de produtos de TI, aqueles que são empregados no campo de altas tecnologias: o campo radioeletrônico, telecomunicações, produtos farmacêuticos e engenharia aeronáutica.
