Antes de adquirir um software de contabilidade, é necessário avaliar o equipamento técnico da empresa e determinar se a rede de computadores do comprador atende aos requisitos do software. É desejável a participação de especialistas da organização responsável pelo apoio à engenharia.
Instruções
Passo 1
Escreva detalhadamente no contrato todas as condições para a aquisição do programa de contabilidade e sua implementação. O processo de depuração e inicialização do programa leva bastante tempo, portanto, estipule no contrato uma sequência passo a passo para a mudança para o programa adquirido. É necessário prever a formação do pessoal do comprador e as formas de apoio ao processo de implementação pelos especialistas da organização vendedora no contrato.
Passo 2
O contrato determina o custo total do projeto, o momento do lançamento em fases do programa e as condições de pagamento. O pagamento pelo lançamento do programa de contabilidade ocorre conforme o desenvolvimento de blocos de software individuais de acordo com o contrato. O fato de implementação de cada seção do programa é confirmado pela assinatura de um ato de realização de uma determinada obra. Esse trabalho pode ser preparado para as necessidades dos formulários do comprador de demonstrações contábeis, relatórios, revistas, etc.
etapa 3
A transferência de dinheiro para o bloco de trabalho concluído é refletida na contabilidade da organização de compras por um lançamento no crédito da conta 51 com um reflexo simultâneo do valor do pagamento no débito da conta 60.
Passo 4
O facto da aceitação em funcionamento de um bloco separado do programa é registado na contabilidade da organização de compras por um lançamento contabilístico a débito da conta 97 em correspondência com o crédito da conta 60.
Etapa 5
Uma baixa da conta 97 para o débito das contas de custo pode ser lançada de uma só vez para o montante total do custo da etapa aceita. Ou você pode amortizar em partes iguais ao longo de toda a vida útil até a próxima atualização do programa. O plano de contas de 2012 permite que a conta 97 seja usada na contabilidade, mas é recomendada uma transição gradual da conta 97 para 76. Ao usar a conta 76, uma baixa em fases também é permitida.
