Hoje, praticamente não existem áreas de gestão e contabilidade que não seriam automatizadas. As empresas privadas e agências governamentais usam em suas atividades vários produtos de software para contabilidade e contabilidade de depósito, gestão de pessoal, etc. Ao adquirir um programa de um desenvolvedor, a organização recebe uma licença para usá-lo por determinado período, portanto, a contabilização de tais operações possui algumas peculiaridades.
Instruções
Passo 1
A maioria dos programas de contabilidade, depósito, jurídico e outros não se relacionam com ativos intangíveis, uma vez que o comprador adquire apenas o direito de uso pelo período especificado no contrato de licença, ou seja, um direito não exclusivo. Portanto, o custo da licença deve ser baixado como despesa.
Passo 2
Inicialmente, refletir na contabilidade a compra de produtos de software do fornecedor a débito da conta 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” e a crédito da conta 51 “Conta de liquidação”. Como a licença de uso do programa é adquirida por um longo prazo, seu custo deve ser atribuído às despesas diferidas. Para isso, efetue lançamentos desde o crédito da conta 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” a débito da conta 97 “Despesas diferidas”.
etapa 3
O momento de baixa do custo da licença depende do prazo do contrato e do método de baixa dos custos estabelecido pela política contábil da empresa. 272 do Código Tributário da Federação Russa, as despesas são reconhecidas no período em que surgiram com base nos termos do contrato. Portanto, preste atenção ao período especificado no contrato de licença. Se o período de validade da licença não for estabelecido pelo contrato, a distribuição independente de despesas é permitida e o prazo de uso de direitos não exclusivos é de 5 anos (Artigo 1235 do Código Civil da Federação Russa). a licença do software é válida.
Passo 4
De acordo com art. 264 do Código Tributário da Federação Russa, os custos associados à aquisição de direitos não exclusivos de programas de computador e suas atualizações estão relacionados a outros custos de produção e venda. Dependendo do tipo de atividade de sua empresa, reflita o custo da licença nas contas 20 "Produção principal", 25 "Despesas gerais de produção", 26 "Despesas comerciais gerais" ou 44 "Despesas comerciais" por operação Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Esta postagem pode ser feita uma vez pelo valor total ou em parcelas mensais iguais.
Etapa 5
Para refletir o programa adquirido na contabilidade, abra uma conta especial fora do balanço, por exemplo, 014 "Software" e adicione-a ao débito da conta. Depois que os custos da licença forem totalmente debitados, lance o crédito na conta fora do balanço.
Etapa 6
Freqüentemente, o software é baixado pela Internet: o usuário baixa um arquivo, transfere dinheiro e aceita os termos do contrato de licença online, e o desenvolvedor fornece um código de ativação. Nesse caso, peça ao fornecedor cópias em papel de todos os documentos para amortizar as despesas.
