As atividades financeiras e econômicas das empresas nem sempre são realizadas sem falhas. De vez em quando, as organizações violam cláusulas de contratos com parceiros, perdem prazos para apresentação de relatórios, não cumprem as instruções de diversos órgãos governamentais e, por isso, pagam multas. Ao refleti-los na contabilidade, é necessário levar em consideração certas nuances.
Instruções
Passo 1
As multas podem ser divididas em 2 grupos: civil e administrativo. O primeiro inclui sanções por violação de obrigações contratuais, e o segundo - uma grande variedade de multas aplicadas por órgãos e instituições estaduais: o Serviço de Impostos Federais, fundos extra-orçamentários, polícia de trânsito, Rospotrebnadzor, etc.
Passo 2
Os registros contábeis das multas por violação dos termos dos contratos de acordo com o PBU 10/99 "Despesas da organização" são mantidos nas contas de devedores e credores. As penalidades reconhecidas pelo devedor ou estabelecidas por uma decisão judicial são debitadas dos resultados financeiros da empresa como outras despesas. Para refleti-los, use as seguintes entradas nas contas 76-2 "Liquidação de sinistros", 91-2 "Outras despesas", 51 "Conta de liquidação": Dt 91-2 Kt 76-2 - a dívida no pagamento de multas é tomada em consideração; Dt 76-2 CT 51 - é considerado o pagamento da multa.
etapa 3
De acordo com o artigo 265 do Código Tributário da Federação Russa, as despesas na forma de multas reconhecidas pelo devedor ou estabelecidas por decisão judicial são incluídas nas despesas não operacionais e reduzem o lucro tributável.
Passo 4
A base de contabilização das sanções fiscais e multas aplicadas por outros órgãos estaduais é a decisão de responsabilização administrativa, bem como a ordem de pagamento ou cobrança para o pagamento do valor da multa. Os lançamentos contabilísticos são realizados nas contas 68 "Liquidação de impostos e taxas", 69 "Liquidação da segurança social", 76 "Liquidação com devedores e credores diversos", 99 "Lucros e perdas", 51 "Contas de liquidação".
Etapa 5
Para refletir as sanções fiscais e de outras autoridades nos registros contábeis, execute as seguintes operações: Dt 99 Kt 68 (69, 76) - a dívida no pagamento de multas é levada em consideração; Dt 68 (69, 76) Kt 51 - o pagamento da multa é levado em consideração.
Etapa 6
De acordo com a PBU 18/02 "Contabilização do Cálculo do Imposto de Renda", os valores das multas administrativas não estão envolvidos na formação do indicador de lucro contábil. Portanto, não inclua essas despesas na base de cálculo do imposto de renda e faça a baixa no final do exercício como despesa do lucro líquido.
