O balanço é o principal documento a partir do qual qualquer relatório e análise financeira começa. É necessário fazer o balanço da empresa corretamente, não só para as autoridades fiscais, mas também para o controle interno do estado da empresa e o cálculo dos indicadores básicos.
Instruções
Passo 1
Prepare formulários para preencher. Não é recomendável usar uma pesquisa na Internet, pois os formulários são alterados constantemente. Baixe os formulários do site de um sistema de referência arbitrário, como "Consultor +" ou "Garantidor".
Passo 2
Preencha as capas de todos os formulários. Neles, indique os detalhes da organização (de acordo com os documentos estatutários) e o período para o qual o balanço é elaborado.
etapa 3
No caso de uma empresa iniciar a sua actividade pela primeira vez, é levantado um saldo denominado "zero", que se integra no pacote obrigatório de documentos do banco onde está aberta a conta à ordem. Ele só precisa preencher dois dígitos. O passivo do balanço (pág. 410) deve refletir o valor do capital autorizado. No activo do saldo inserimos os recursos que foram depositados no momento - se for dinheiro, preenchemos a página 260 "Dinheiro", se houver outros recursos, seleccionamos a linha correspondente. Se todo o valor ainda não foi contribuído para o capital autorizado, o saldo devedor deve ser refletido na página 240 como um crédito.
Passo 4
Caso alguma atividade tenha sido anteriormente exercida, o saldo na empresa deve ser levantado com base no saldo anterior por ordem cronológica. Todos os dados do balanço anterior são inseridos na coluna "No início do período de relatório".
Etapa 5
Fechar conta 99 Lucros e perdas. Faça um inventário e, se necessário, reavalie os ativos e passivos financeiros. Elabore o balanço das contas do razão geral.
Etapa 6
Feche todas as contas sintéticas e analíticas: os volumes de negócios são calculados sobre elas e o saldo final é exibido.
Etapa 7
As linhas 110 e 120 são preenchidas pela diferença entre os saldos das contas 04 e 01, respectivamente (“Intangível” e “Imobilizado”) e os saldos das contas 05 e 02 (depreciação de ambos).
Etapa 8
Nas demais linhas, os dados são inseridos de acordo com o saldo final das contas correspondentes. A informação actualizada sobre a conta a partir da qual a informação é transferida para uma linha específica do balanço pode ser encontrada no "Plano de contas" do ano em curso.
