A factura é um documento que será definitivamente exigido pelo departamento de contabilidade do seu cliente como base para pagar os seus serviços e efectuar as despesas correspondentes de acordo com a sua documentação. Este é um documento típico, cuja preparação não é particularmente difícil. É necessário apenas levar em consideração uma série de posições que devem estar refletidas nele. Tenha cuidado ao adicionar seus próprios detalhes. Com base nisso, seu cliente formará uma ordem de pagamento. E qualquer erro nisso está carregado com o fato de que o dinheiro não chegará até você.
É necessário
- - um computador;
- - um programa de contabilidade especial ou software MS Office (Excel é o ideal, mas o Word também pode ser usado);
- - detalhes: seus e do cliente.
Instruções
Passo 1
Cada conta deve conter um nome ("CONTA") e um número. Não será supérfluo indicar também os dados de saída do contrato (número, data de celebração). A seguir deverá indicar os detalhes - o cliente. Tudo é possível, mas alguns são limitados apenas pelo nome e endereço legal. Mesmo abaixo - seus próprios dados completos, incluindo dados bancários. Na conta, você pode se chamar o contratante e o parceiro - o cliente, as palavras "pagador "e" destinatário "também são aceitáveis.
Passo 2
Depois de mencionar as partes e seus detalhes, liste todos os serviços que você prestou em forma de tabela. Cada serviço deve ser atribuído a uma linha separada. A linha deve conter o nome do serviço prestado, seu indicador quantitativo, unidade de medida, preço por unidade de medida e o valor total. A última linha da tabela deve conter o valor total em valores a pagar na fatura. você é um contribuinte de IVA, deve dedicar uma coluna separada da tabela a ele. e, no final, adicionar mais uma linha para indicar o valor a ser pago incluindo o IVA. Se você estiver isento do pagamento desse imposto, indique que o IVA é não cobrado, é aconselhável indicar o motivo. Na maioria das vezes, trata-se de um sistema de tributação simplificado com um link para a notificação correspondente.
etapa 3
Abaixo da tabela, em linha separada, indique quantos serviços foram prestados e em que quantidade. O número de serviços e o valor são escritos em números e, em seguida, em uma nova linha, o valor devido. Tudo nesta linha é escrito em palavras e a fatura é certificada pelas assinaturas do diretor e do contador-chefe. Se você é um empresário individual ou combina as funções de diretor e contador-chefe de uma LLC, você deve assinar ambos: Se você tem um selo, a fatura também é certificada por ele.
Passo 4
A fatura finalizada pode ser levada ao escritório do cliente, enviada por fax, entregue aos representantes do cliente em seu próprio território ou território neutro, ou enviada por correio. Na prática, na maioria das vezes a fatura é inicialmente emitida em formato eletrônico, com base dos quais o departamento de contabilidade do cliente paga pelos serviços, e o original é fornecido a ele por qualquer pessoa de forma conveniente.
