O salário em qualquer organização é pago no prazo acordado pela administração com os empregados, e da forma prevista no contrato de trabalho. Hoje, as normas legais exigem que os salários sejam calculados e pagos 2 vezes ao mês, mas nem todos os funcionários da empresa conseguem recebê-los nos dias combinados. O contador é obrigado a depositar o dinheiro não recebido pelos funcionários.
O vencimento é emitido no prazo de 5 dias, a contar da data fixada para o seu pagamento. O dia em que o dinheiro é emitido no banco é incluído no cálculo. Cada funcionário deve receber os fundos que lhe são devidos, no entanto, existem várias situações em que o caixa não pode transferir dinheiro aos funcionários devido à sua ausência. Os motivos podem ser muito diferentes: doença, viagem de negócios, ausência ao trabalho por motivo desconhecido. Mas todo o salário não recebido, ao final do seu período de pagamento, deve ser capitalizado de alguma forma. Há uma entrada contábil especial para esse depósito de folha de pagamento.
Como faço para depositar meu salário?
Decorrido o prazo estipulado para o pagamento dos recursos, o caixa verifica a folha de pagamento linha a linha, recalcula os valores recebidos pelos funcionários e exibe o valor do saldo. Ao lado dos nomes dos funcionários que não receberam o dinheiro e não assinaram no extrato, é feito o lançamento “depositado” ou colocado o carimbo correspondente.
Os empregados cujos vencimentos foram depositados são registrados no cadastro de valores depositados. Este último inclui os seguintes detalhes obrigatórios:
- Nome da empresa;
- data de compilação do registro;
- o período durante o qual o salário foi depositado;
- número e data da folha de pagamento, que contém informações sobre o salário não pago;
- sobrenome, nome e patronímico do funcionário que não recebeu o dinheiro e seu número pessoal;
- o valor do salário depositado;
- o valor total do registro;
- sobrenome, nome e patronímico do caixa e sua assinatura.
Após a lavratura do livro de registro e sua certificação pelo contador-chefe, o salário depositado é repassado ao banco, sendo emitida uma ordem de saída de dinheiro desse valor. Os dados do cadastro de valores depositados devem ser inseridos no livro de depositantes, que contém todas as informações sobre o salário depositado e é mantido ao longo do ano.
A contabilização da operação de depósito de vencimento é elaborada por meio de postagem:
Dt 70 Kt 76-4 - o salário não recebido pelos funcionários foi depositado;
Дт 51 Кт 50-1 - o salário depositado foi lançado na conta à ordem.
Como recebo meu salário depositado?
Quando um funcionário, cujo salário foi depositado, solicita dinheiro ao departamento de contabilidade, é necessário primeiro receber do banco o valor do salário depositado ao depositante. Em seguida, é necessário lavrar ordem de pagamento de despesas em nome do funcionário para efetuar o pagamento do valor devido. A data e o número do pedido devem ser refletidos no livro-razão dos depositantes.
A contabilização da operação de emissão do vencimento depositado é elaborada por meio de postagem:
Дт 50-1 Кт 51 - dinheiro foi recebido do banco para emitir os salários depositados;
Дт 76-4 Кт 50-1 - o funcionário recebeu os salários depositados.
Hoje, raramente são realizadas operações de depósito de salários, uma vez que a maioria das empresas firmou contrato de projeto de pagamento com bancos. Isso permite que você transfira dinheiro devido aos funcionários diretamente para um cartão de plástico.
