No preenchimento das demonstrações financeiras e contábeis, é necessário indicar nas colunas dos formulários unificados não apenas o nome da empresa, a finalidade do pagamento, etc., mas também inserir os códigos digitais nos campos com abreviaturas incompreensíveis. Alguns deles se destinam a facilitar a contabilidade fiscal, e alguns - estatística.
Códigos de declaração de impostos
Os códigos de relatório inseridos em determinados campos têm como objetivo identificar inequivocamente o contribuinte e facilitar a contabilidade automatizada. Portanto, OGRN significa o principal número de registro do estado. Este é um número exclusivo atribuído a uma entidade legal ao inserir informações primárias sobre ela no registro estadual unificado - o Registro estadual unificado de entidades legais. O número OGRN consiste em 13 dígitos. O primeiro dígito - 1 - se a informação for inserida pela primeira vez; e 2 se alterações forem feitas a eles. Os próximos dois dígitos são o ano em que a entrada foi feita, então - o número da região de 2 dígitos e o código de dois dígitos da autoridade de registro - a fiscalização fiscal que emitiu o OGRN. Os dígitos da 8ª à 12ª posição são o número ordinal do registro dessa empresa no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, o 13º dígito é o de controle.
Para relatórios fiscais, o KPP também é usado - o código do motivo do registro. Ele consiste em 9 dígitos: os dois primeiros são o código da região, os próximos dois são o código da administração fiscal, a seguir o código de motivo de dois dígitos e os três últimos dígitos são o número de série. O código de razão 01 significa que esta é uma empresa russa registrada em seu local. Códigos: 02-05, 31 e 32 - matrícula na localização da filial, 06-08 - no local dos imóveis pertencentes a este empreendimento, 10-29 - matrícula na localização das viaturas. O código 30 significa que a empresa é um agente fiscal que não está registrado como contribuinte. Para empresas estrangeiras, os códigos 51-99 são alocados.
Outro código de imposto é OKATO, uma abreviatura para o classificador russo de objetos de divisão territorial administrativa. Ele permite que você identifique uma empresa por sua localização. Este código deve ser indicado em todos os documentos financeiros e de pagamento ao transferir impostos e outros pagamentos para o orçamento. Se o código OKATO for digitado incorretamente, o pagamento pode ser encaminhado para o local errado, o que ameaça a empresa com penalidades e multas pelo descumprimento dos prazos de pagamento.
Códigos de contabilidade e relatórios estatísticos
Os códigos de relatórios estatísticos também são projetados para simplificar o processamento automatizado de dados sobre empresas registradas na Federação Russa. OKPO representa o classificador de empresas e organizações totalmente russo. Consiste em 8 ou 10 dígitos. Este número é atribuído no processo de registro de uma empresa, após registrá-la na Rosstat. Os números que compõem este código indicam o principal tipo de atividade que a empresa pretende desenvolver. No caso de alteração deste tipo de atividade, a empresa recebe um novo código OKPO.
