Na metodologia contábil, o sistema de contas desempenha um papel especial, com a sua ajuda, a informação é exibida pelo método de partidas dobradas. As contas afetadas em uma transação comercial pelo método de dupla entrada são chamadas de contas de contrapartida.
Correspondência de contas na contabilidade
As transações comerciais causam alterações no balanço que são de natureza dupla. Eles afetam dois itens contábeis inter-relacionados e dois itens do balanço patrimonial. As contas contábeis devem refletir o estado dos mesmos objetos, bem como sua movimentação, portanto, cada operação deve ser exibida no mesmo valor em pelo menos duas contas interligadas. A dupla entrada dos dados da transação mostra os endereços dessas relações entre contas, essa relação é chamada de correspondência de contas. As contas correspondentes são consideradas contas afetadas em uma transação comercial pelo método de dupla entrada.
Elaboração de faturas por correspondência
A dupla entrada inclui três componentes principais - uma descrição da operação, contas creditadas e debitadas, e cada um desses componentes é expresso em um determinado montante. As contas recebem códigos numéricos, seus números e o conteúdo da operação pode ser expresso usando seu número e valor. A cada transação deve ser atribuído um número sequencial, que indica o reflexo desta transação comercial. Para tanto, são mantidos livros de caixa, diários de registro e outros registros contábeis.
As transações comerciais são registradas para fins de controle, inicialmente são apresentadas no registro cronológico como ato concluído, acompanhadas de evidências documentais, e depois no registro do sistema como lançamento das transações em contas de compensação.
O valor da dupla entrada nas contas contábeis
Como regra, o conteúdo da transação comercial não é inscrito nas contas contábeis, é substituído por uma referência a um número específico e os resultados do lançamento nas contas são expressos em um equivalente monetário. Uma entrada dupla contém informações que refletem as mudanças nos objetos em contas de compensação interconectadas, bem como a natureza da direção do movimento dos objetos contábeis. Contém também toda a informação sobre os processos de negócio em curso, serve para controlar a fiabilidade das transacções e verificar a correcção do seu reflexo no sistema de contas contabilísticas. A confiabilidade é alcançada pela conciliação dos registros das transações de débito e crédito, bem como dos saldos das contas. Se não houver igualdade no giro e no equilíbrio, isso sinaliza sobre os erros que foram cometidos ao registrar os dados nas contas.
