A terceirização de funções contábeis é cada vez mais praticada por empresários russos. Isso se deve a uma série de vantagens que uma organização empresarial com terceirização de serviços contábeis possui.
Benefícios e limitações da contabilidade terceirizada
Na prática ocidental, é bastante popular um esquema no qual as funções contábeis são transferidas para uma empresa terceirizada. Na Rússia, por enquanto, eles preferem usar os serviços de contadores em tempo integral. Enquanto isso, o interesse pela terceirização de serviços aumentou significativamente durante o período de crise da economia. O fato é que a principal tarefa neste período foi a otimização máxima de custos. E o resultado da terceirização da contabilidade é a minimização dos custos do fundo da folha de pagamento e a manutenção de contadores em tempo integral. Isso levou a um aumento da atratividade da terceirização tanto entre as grandes holdings quanto entre as pequenas empresas.
Possui contabilidade terceirizada e outras vantagens. Isso, em particular, aumentando o nível de qualidade e confiabilidade dos relatórios, minimizando custos para os aspectos organizacionais da contabilidade. Isso permite que a gestão se concentre nos aspectos-chave do desenvolvimento de negócios, porque ele precisa exercer controle sobre o resultado, não sobre o processo.
A contabilidade terceirizada permite simplificar o procedimento para aprovação em auditorias fiscais, os inspetores fiscais irão interagir com a empresa contratante. Além disso, as contadoras externas não podem adoecer ou gozar a licença maternidade no momento mais inoportuno.
No entanto, até agora, a atitude em relação à terceirização de serviços de contabilidade entre as empresas russas é bastante cautelosa. Isso se deve à necessidade de transferência de dados confidenciais para uma empresa externa. Deve-se notar que a terceirização da contabilidade só é possível se o relatório "branco" for preparado.
O modelo de terceirização também pode levar a uma diminuição da eficiência na obtenção das informações necessárias, portanto, não é muito popular nas grandes propriedades. Com um número significativo de transações, essa contabilidade pode ser mais cara do que a contabilidade regular.
Tarefas que a contabilidade terceirizada resolve
A terceirização pode incluir funções de contabilidade individuais e uma gama completa de serviços. As tarefas típicas de terceirização de contabilidade incluem:
- manutenção da contabilidade contábil e tributária, incluindo a contabilização de despesas com fornecedores, devedores, contabilidade de salários, operações com ativos fixos, etc., apuração de prêmios de seguros, etc.
- preparação de documentos de pagamento;
- preparação dos relatórios necessários, que são apresentados ao IFTS, Fundo de Pensões da Federação Russa, FSS, Rosstat;
- funções de planejamento e econômicas;
- representar os interesses da empresa durante as inspeções, etc.
Muitas pessoas acreditam que, ao terceirizar a contabilidade, você pode esquecer sua existência. Na verdade, este não é o caso, uma vez que alguns dos processos ainda permanecem sob o controle da empresa cliente.
É muito importante prescrever o máximo possível as áreas de responsabilidade da empresa terceirizada e do cliente de serviços, bem como as formas de sua interação. Uma maneira conveniente de trabalhar com empresas de terceirização é usar o sistema banco-cliente. Nesse caso, os contadores externos preparam ordens de pagamento, enquanto a autoridade para assinar documentos (aprovar) permanece com o CEO. Da mesma forma, a interação é construída com sistemas de envio de relatórios eletrônicos.
