Para as relações de mercado surgidas há não muito tempo, tornou-se distinta uma estratégia completamente nova em relação ao desenvolvimento prospectivo das empresas. Essa estratégia parte do princípio de criar um plano de desenvolvimento econômico que permita organizar a produção racional de produtos ou serviços ao menor custo. É nesse trabalho que o departamento de planejamento está engajado em conjunto com as demais estruturas da empresa.
Plano de desenvolvimento de longo prazo
Em sua essência, um plano empresarial consiste em todo um complexo de ações inter-relacionadas que visam aumentar os lucros. Esse objetivo é alcançado com o aumento da eficiência de todos os processos de produção e com a venda bem-sucedida dos produtos manufaturados.
Estrutura do departamento de planejamento
O departamento de planejamento inclui todo o espectro de especialistas que ajudam diretamente a realizar as funções de planejamento. Cada empresa organiza o trabalho de seu departamento de planejamento com base nas especificidades de sua própria produção. Para que o trabalho do departamento de planejamento seja mais produtivo, ele deve estar em comunicação constante com outros departamentos da empresa. A cooperação mais próxima na prática é com os departamentos de contabilidade, orçamento, departamento de produção, vendas, marketing, logística, organização do trabalho e salários. A equipe deve necessariamente incluir:
- Chefe do Departamento de Planejamento e Economia;
- deputado;
- economista para precificação;
- economistas especializados.
A composição quantitativa do departamento de planejamento é estipulada pelo quadro de pessoal da empresa e depende diretamente da escala de produção. E o pessoal das pequenas empresas pode não ter um departamento de planejamento. Neste caso, as suas funções são desempenhadas quer pelo departamento de marketing, quer directamente pela direcção.
Funções
As funções diretas do departamento de planejamento incluem:
- preparação de dados iniciais e materiais de trabalho em todos os setores e serviços da empresa envolvidos no processo de planejamento;
- organização do processo de trabalho para a elaboração de um determinado tipo de plano, aprovado pela direção;
- erro de cálculo e previsão de indicadores técnicos e econômicos para os ramos de atividade mais importantes;
- análise de preços e custos de produtos;
- desenvolver a estrutura do plano necessário para o sucesso das atividades e encaminhá-lo para a equipe de gestão para aprovação;
- trabalhar na documentação de planejamento regulatório (vários tipos de planos) e sua aprovação para todas as divisões da empresa;
- Implantação do controle operacional sobre o andamento da implantação dos indicadores planejados como um todo para a empresa e suas divisões;
- organização da análise econômica das atividades financeiras;
- manter relatórios estatísticos vinculados a indicadores econômicos;
- Formação da política econômica e de preços de acordo com os documentos normativos estabelecidos;
- Implementação de orientação metodológica do pessoal das divisões da empresa sobre planejamento e análise econômica.
