As contas a receber são as quantias em dinheiro que os consumidores, clientes e outros devedores devem pagar à organização. Conseqüentemente, as contas a receber aparecem quando os serviços ou bens da empresa são vendidos, mas o dinheiro por eles não foi recebido. Independentemente da data de vencimento desta dívida, é costume referir-se ao capital de giro da empresa.
A presença de devedores na organização não é atraente, mas na realidade isso acontece com frequência. Por exemplo, houve um embarque de mercadorias para um cliente, a empresa quitou com os fornecedores, os funcionários da organização receberam um salário, mas a contraparte não tem pressa em pagar. Quando tais ações ocorrem de forma deliberada, já que isso pode ser considerado roubo, o empresário deve recorrer à proteção de seus direitos na Justiça. As demais caixas de recebíveis devem ser desmontadas e analisadas.
No final de 2013, o contas a receber das empresas estatais: Gazprom, Rosneft e Transneft para fornecedores de tubos atingiu RUB 50 bilhões.
Análise de contas a receber
Primeiramente, a análise é feita para entender a situação atual das vendas dos produtos da empresa. Esse procedimento ajuda a identificar os compradores-devedores, para os quais é aconselhável rescindir a concessão de um empréstimo, bem como os devedores de boa-fé, que, pelo contrário, devem aumentar o valor de um empréstimo commodity. Uma análise competente ajudará a determinar as melhores maneiras de aumentar a rotatividade da organização.
A contabilização do contas a receber está intimamente relacionada com o contas a pagar, sem as quais a correta elaboração do balanço patrimonial também é impossível. Na contabilidade, essa contabilidade é uma operação muito importante, pois o cumprimento das regras permite calcular corretamente os impostos sobre a renda e o valor adicionado. Caso contrário, a entidade empresarial será responsabilizada por violação da lei.
Gestão de contas a receber
O aumento contínuo dessa dívida cria sérios problemas para a organização. O desejo de aumentar as vendas pode levar a perdas significativas e até mesmo à falência. A gestão bem-sucedida das contas a receber ajudará a manter a solvência da organização e evitar a escassez de capital de giro.
As contas a receber são um ativo atual da organização.
O principal objetivo da gestão é manter o endividamento em um nível ótimo, individual para cada empresa. Um aumento do contas a receber significa um aumento da inadimplência com o embarque de produtos, o que leva a uma diminuição do ativo circulante e da solvência. A queda indica problemas com a venda de produtos e redução dos créditos de commodities fornecidos pela empresa.
Os procedimentos de gestão do contas a receber incluem: desenvolver uma forma de comercialização dos produtos da empresa com fluxo contínuo de recursos, interagir de forma eficaz com as contrapartes para cobrança de dívidas e otimizar a estrutura da organização.
