Terceirização é a transferência por uma organização de quaisquer processos ou funções de negócios para outra organização. Neste caso, as empresas celebram um acordo, o que indica que o contratante se compromete a manter o bom funcionamento da empresa do cliente. Para tornar esses serviços lucrativos, você precisa ter uma abordagem responsável para a organização de terceirização.
Na Rússia, os líderes de empresas geralmente delegam aos terceirizadores as funções de contabilidade, organização de transporte, software e serviços de publicidade. Essas são funções muito importantes da empresa, portanto, é preciso escolher com cuidado uma empresa de terceirização. Liste todas as organizações e seus detalhes de contato que operam em sua área em um pedaço de papel. Antes disso, certifique-se de decidir sobre as funções que deseja confiar a terceiros. Fale com os chefes das empresas de terceirização, use o telefone ou visite o escritório deles pessoalmente. Obtenha informações sobre a organização do trabalho, pagamento, interação com clientes. Para avaliar os aspectos positivos e negativos das empresas, leia as avaliações. Tendo escolhido uma empresa, descreva em detalhes ao seu gerente o que você deseja obter como resultado. O intérprete deve conhecer seus objetivos e, já com base nisso, definir certas tarefas para si mesmo. Digamos que você queira terceirizar as funções de gerenciamento de transporte para terceirizadores. Seus desejos podem soar assim: bom funcionamento dos carros, manutenção e reparo, etc. Ao concluir um acordo com uma empresa, você deve definir os critérios pelos quais avaliará os resultados intermediários do trabalho. Você também pode pedir aos funcionários da empresa de terceirização que lhe forneçam regularmente relatórios de progresso. No documento legal, preste atenção especial ao objeto do contrato, ou seja, deve-se descrever detalhadamente toda a lista de serviços que recaem sobre os ombros da empresa terceirizada. É muito importante indicar no documento as condições e o procedimento de pagamento dos serviços, pois muitas vezes há casos em que os terceirizados, após o trabalho efetivo, exigem um aumento no pagamento. Na contabilidade, a terceirização de serviços de pagamento deve ser economicamente justificada e documentada. Ou seja, o trabalho dos terceirizados deve reduzir os custos de produção e aumentar os lucros. Somente neste caso, o pagamento pode ser incluído nas despesas.