Todos os dias, aspirantes a empresário enviam centenas de cartas, tanto regulares quanto eletrônicas. Na maioria das vezes, eles são enviados em grandes quantidades, sem a menor idéia dos destinatários. Como resultado, essas cartas permanecem sem resposta. A razão para isso está na composição incorreta da mensagem de negócios.
Instruções
Passo 1
Antes de começar a escrever uma carta, estude os detalhes da empresa para a qual vai escrever. Descubra tudo o que puder sobre um parceiro em potencial. Só então você pode começar a escrever a carta. Dirija-se à pessoa pelo nome e pelo patronímico. Isso vai enfatizar o seu respeito por ele e dar-lhe emoções positivas. Assim, você alcançará sua localização.
Passo 2
A carta deve necessariamente conter um cabeçalho que revele o conteúdo do texto. Isso é necessário para o destinatário classificar as cartas, uma vez que um grande número de mensagens chega a qualquer organização todos os dias. Portanto, se sua oferta não tiver título, pode simplesmente não ser prestada atenção a ela. Escreva também uma pequena anotação. Isso simplificará a busca por sua carta, caso sua proposta seja interessante depois de um tempo.
etapa 3
Não negligencie os elogios. Na introdução, você pode escrever, por exemplo, como seria agradável para você prestar serviços a uma empresa tão conhecida. No final, expresse sua esperança de cooperação.
Passo 4
Evite usar frases comuns, adjetivos desnecessários e palavras parasitas na escrita. Evite usar frases com polidez excessiva, pronomes frequentes e adjetivos vazios. O texto da carta deve ser escrito com a maior firmeza possível.
Etapa 5
Não use frases diretivas como “Contate-nos por telefone se estiver interessado em nossa oferta”. Isso pode levar o destinatário a acreditar que a oferta pode não ser do seu interesse. Além disso, o destinatário pode sentir que você está lhe dizendo como fazer. Nesse caso, escreva melhor para que ele possa contatá-lo por telefone para discutir os detalhes. O significado será o mesmo, mas a frase soará menos categórica.
Etapa 6
Ao descrever as conquistas de sua empresa, use verbos que indicam um resultado real. Estes incluem os verbos perfectivos: ampliado, feito, executado, feito, desenvolvido, etc. Usar esses verbos lhe dará mais respeitabilidade e solidez.
Etapa 7
Se sua oferta envolver uma grande quantidade de acordos mútuos, envie-a melhor com um mensageiro. A carta deve estar em um envelope grande da empresa e lacrada.
