Na execução do detalhe financeiro e econômico, às vezes há situações em que os bens são baixados por dano ou detecção de defeitos. Nesse caso, o contador deve lavrar um ato que possui um formulário unificado nº TORG-16.
Instruções
Passo 1
Antes de redigir uma lei de baixa, faça um inventário das mercadorias. Para isso, expedir ordem, nomear membros da comissão e aprovar a data de sua realização. Preencha o resultado da verificação na lista de inventário, que possui um formulário unificado nº INV-3.
Passo 2
Elaborar ato em cópia tripla, sendo que um ficará com o contador, o segundo será transferido para a unidade estrutural e o terceiro irá para o responsável materialmente. Você verá que o documento tem duas páginas.
etapa 3
Preencha o cabeçalho do formulário nº TORG-16, ou seja, indique o nome completo da sua empresa, unidade estrutural. Entrar a base para a redação do ato, por exemplo, uma ordem. Na pequena tabela à direita, preencha os códigos apropriados.
Passo 4
Abaixo, indique o número de série do documento e a data de sua elaboração. Prossiga para preencher a seção tabular. Aqui você precisa especificar as informações sobre o item a ser baixado.
Etapa 5
Na primeira coluna, indicar a data de recebimento da mercadoria no depósito, na próxima - a data da baixa. Escreva o número e a data da fatura onde fica registrado o recebimento deste produto. Na quinta coluna, relacione os motivos que levaram ao cancelamento da mercadoria; coloque o código no próximo.
Etapa 6
Insira informações mais detalhadas sobre o produto na tabela a seguir. Indique o nome; insira as unidades de medida (por exemplo, peça); escreva o código da unidade de medida indicada no classificador. Nas colunas seguintes, indique o número de peças, peso, preço por unidade e o custo total do item que está sendo baixado.
Etapa 7
Após a seção tabular, resuma. Assinar o ato de baixa do presidente, dos membros da comissão e do responsável financeiro. A seguir, registre a decisão do gerente, por exemplo: “Recuperar a perda da mercadoria danificada da pessoa materialmente responsável”. Coloque o selo azul da organização.
