Um ato é um documento que corrige um evento específico (venda, compra). Ele pode conter informações básicas, conclusões e recomendações. Este documento é elaborado para a aceitação e transferência de valores, documentos, execução de obras, baixa de bens, bem como durante a liquidação da empresa.
Instruções
Passo 1
Escreva na área superior da folha o nome completo e detalhes do cliente e da organização executora. Além disso, um pouco mais abaixo, no centro do documento, escreva seu nome: "ACT". Em seguida, indique o endereço, a data de registro deste ato de venda, seu número de acordo com as regras de registro de documentação que são aceitas em sua empresa.
Passo 2
Marque um resumo ao lado do título do documento. Por exemplo, você pode indicar a venda de obras, serviços ou mercadorias. Escreva os fundamentos que serviram para a preparação deste documento. Via de regra, trata-se de uma ordem ou ordem do chefe da organização.
etapa 3
Liste todos os membros do painel (se formados) designados para documentar o evento. Ao mesmo tempo, tente ordenar os nomes dos participantes em ordem decrescente (de acordo com os cargos ocupados). Comece esta lista com o presidente da comissão.
Passo 4
Faça uma mesa. Por sua vez, indique o nome dos objetos vendidos (produtos, serviços) nele. Na próxima coluna, escreva a quantidade dos itens relevantes e, a seguir, insira o preço unitário de cada item específico. Em seguida, indique o custo do produto (serviço) sem impostos. Em seguida, preencha as colunas intituladas "Taxa de imposto" e "Valor do imposto" e indique o valor das mercadorias incluindo os impostos.
Etapa 5
Na área final da escritura de venda, coloque os totais pré-calculados (volume, quantidade, montante). Para simplificar ainda mais os cálculos contábeis, não se esqueça de destacar o valor do IVA em uma linha separada. Abaixo dos totais, escreva suas descobertas e anote todas as recomendações do painel.
Etapa 6
Deixe algum espaço na parte inferior da folha. Aí será necessária a afixação de assinaturas a todos os membros da presente comissão com transcrição do nome completo (caso este ato sirva de documento interno da empresa). Porém, na hora de vender, via de regra, o evento diz respeito a duas organizações. Portanto, deve haver assinaturas de pessoas autorizadas pelas partes contratantes.
