A carta de porte tem um formulário unificado TORG-12, aprovado pelo Goskomstat nº 132 de 25.12.98. O documento contábil primário é elaborado em duas vias para a venda de itens de estoque. Se a carga for transportada para o comprador por uma organização terceirizada, uma guia de remessa do formulário nº 1-T, aprovada pelo Goskomstat nº 78 de 28.11.97, é emitida. Todos os documentos devem ser preenchidos e assinados corretamente.
É necessário
- - formulário de fatura;
- - uma caneta;
- - impressão.
Instruções
Passo 1
Na guia de remessa TORG-12, indique o nome completo da sua organização e todos os dados do comprador dos itens de estoque, o nome completo da mercadoria vendida, a quantidade expressa em peças, quilogramas ou litros.
Passo 2
Coloque a data em que o documento foi elaborado. O comprador deve assinar a data de recebimento e sua assinatura na linha apropriada. A data de emissão da fatura e a data de recebimento da mercadoria do armazém devem ser totalmente coincidentes.
etapa 3
A guia de remessa TORG-12 deve conter as assinaturas dos administradores, do contador-chefe da empresa, do lojista que libera a mercadoria e da assinatura do comprador que aceitou e examinou a mercadoria. Também é necessário colocar um selo quadrado na parte superior do documento com o nome de sua organização e na parte inferior do documento com o selo oficial de sua organização.
Passo 4
Uma cópia da guia de remessa TORG-12 permanece com o vendedor, a segunda - com o comprador.
Etapa 5
Ao redigir uma guia de remessa, se você entregar a mercadoria ao destinatário por meio dos serviços de uma organização de transporte terceirizada, indique o nome completo da sua organização e o endereço do destinatário. Indique o nome completo da mercadoria, forneça a quantidade em peças, quilogramas ou litros.
Etapa 6
O documento deve ser assinado pelo responsável da empresa, contador e lojista. Em vez do comprador, a guia de remessa é assinada por um representante da empresa de transporte. O comprador das mercadorias deve assinar e datar após o recebimento do estoque.
Etapa 7
Se o produto for recebido por pessoa com firma reconhecida em cartório e assinar sua assinatura, deverá indicar o número da procuração e a data de emissão.
Etapa 8
Todos os dados da fatura devem corresponder à fatura preenchida com o valor de IVA indicado. As organizações que aceitam um esquema de tributação simplificado e estão isentas do pagamento do imposto sobre valor agregado não precisam preencher as colunas 13 e 15.
