As organizações comerciais devem manter o controle das mercadorias. O controle sobre essas operações é necessário para os relatórios, bem como para a análise das atividades financeiras da empresa.
É necessário
- - impostos e outros documentos;
- - um programa automatizado.
Instruções
Passo 1
A contabilidade de mercadorias inclui várias etapas: recebimento ou produção, transferência e venda. Documente cada etapa. Para simplificar a contabilidade, é aconselhável usar programas automatizados, por exemplo, "1C: Comércio e Armazém".
Passo 2
Certifique-se de designar pessoas responsáveis pelos produtos. Pode ser uma pessoa ou várias. Por exemplo, você tem sua própria unidade de produção. Na oficina, deve haver um chefe que controle o trabalho do pessoal e a produtividade, inclusive a qualidade. Ele deve se reportar regularmente a você, apresentar documentos contábeis. Também é necessário nomear uma pessoa materialmente responsável pelo armazenamento das mercadorias no depósito. Essa pessoa deve receber documentos para a movimentação de produtos e registrar mercadorias para venda.
etapa 3
Se você compra produtos de organizações terceirizadas, celebre contratos de vendas com as contrapartes e elabore documentos de suporte. Por exemplo, um funcionário deve receber produtos do depósito de um fornecedor. Escreva em nome do funcionário uma procuração para receber bens materiais (formulário nº 2). Ele deve aceitar a mercadoria, verificar a disponibilidade e a qualidade dos produtos. Se tudo correr bem, as partes assinam a fatura e a guia de remessa. Se houver desvios, você deve redigir uma ata.
Passo 4
Depois de receber todos os documentos relativos à mercadoria, conclua a transação na contabilidade. Para isso, verifique a regularidade do preenchimento dos formulários, verifique os valores. Insira a fatura no livro de compras. Capitalize o recebimento de mercadorias usando transações:
- D41 K60 - o recebimento de mercadorias é refletido;
- D19 K60 - o valor do IVA pago é refletido;
- D41 K42 - a marcação para produtos é refletida.
Etapa 5
Ao vender um produto, você deve emitir os seguintes documentos: uma fatura, uma guia de remessa (guia de remessa) e uma fatura. Prepare o documento fiscal em duplicado, registe-o na carteira de vendas. Emita a guia de remessa em quatro vias. Na contabilidade, reflita essas transações da seguinte forma:
- D50 K90 - reflete a receita das mercadorias vendidas;
- D90 K68 - o acréscimo de IVA é refletido;
- D90 K41 - a baixa do custo dos produtos vendidos é refletida;
- D90 K42 - a baixa da margem comercial é refletida.
