Freqüentemente, os funcionários se deparam com a situação em que, para aprovar um empréstimo, obter um empréstimo ou uma hipoteca, os representantes bancários exigem uma cópia autenticada de uma carteira de trabalho a ser incluída no conjunto de documentos necessários. Se estiver nas mãos de um candidato não trabalhador, isso não causa dificuldades, mas o que um funcionário deve fazer para obter uma cópia autenticada de um registro de trabalho mantido na organização?
Instruções
Passo 1
Entre em contato com um cartório para certificar uma cópia do livro de registro de empregos, se você o tiver em mãos. De acordo com a legislação da Federação Russa, o notário não emitirá imediatamente uma cópia autenticada. Prepare um passaporte ou outro documento que confirme sua identidade para o procedimento notarial. Se esses documentos não estiverem disponíveis, você pode usar uma procuração especialmente emitida. Após o cumprimento de todas as regras (identificação, cumprimento dos requisitos exigidos pela lei para o documento certificado), o notário fará uma fotocópia da caderneta de trabalho e certificá-la-á de acordo com a amostra estabelecida. Como regra, esse procedimento leva um pouco de tempo - de vários minutos a uma hora.
O período de validade de tal cópia é limitado apenas pelo período de validade do próprio livro de trabalho. Porém, não se esqueça que quando você muda de emprego ou é demitido, a cópia autenticada perderá a validade.
Passo 2
No caso de vínculo empregatício formalizado de acordo com a CLT, a carteira de trabalho fica arquivada na entidade empregadora, portanto, para obter uma cópia, entre em contato com o departamento de RH, serviço de pessoal, ou diretamente com o responsável.
Redigir declaração dirigida ao gestor sobre a necessidade de obtenção de cópia autenticada da carteira de trabalho para fornecer dados ao banco. Observe que o oficial de pessoal tem três dias úteis para realizar o procedimento.
etapa 3
Obtenha uma cópia de seu registro de emprego com o departamento de RH. Certifique-se de que a cópia contém todos os detalhes necessários. Cada folha na parte inferior da página deve conter:
- selo da organização;
- a inscrição "Cópia correta";
- nome, cargo e assinatura da pessoa autorizada a certificar uma cópia;
- data de certificação.
Na última página, além das entradas acima, devem estar presentes:
- o registro "Funciona até o momento na posição …"
- carimbo, nome e cargo da testemunha, sua assinatura e data.
A validade de tal cópia é de 1 mês a partir da data da certificação e, ao mudar o local de trabalho ou quando entradas adicionais aparecerem na caderneta de trabalho, o documento torna-se inválido.
