Para que a fatura seja paga em um curto espaço de tempo, é necessário enviá-la à contraparte. Isso pode ser feito através de meios de comunicação modernos, por correio ou por entrega expressa.
Instruções
Passo 1
Imprima a fatura, coloque as assinaturas de pessoas autorizadas (diretor geral, contador-chefe), certifique-se com o selo de sua organização.
Passo 2
Envie o documento por fax. Para fazer isso, ligue para a organização de cobrança e peça que mudem para o dispositivo apropriado. Após o bipe, pressione o botão Enviar. O pagamento pode ser feito com base em cópia da fatura, mas a partir daí é necessário fornecer o original à contraparte. Este método é melhor se você precisar enviar uma fatura para outra região e não souber o endereço de e-mail da organização.
etapa 3
Digitalize a fatura original e salve o arquivo. Escreva um email para o funcionário da organização que tem que pagar, anexe a fatura digitalizada. A título de precaução, na linha do assunto ou no próprio texto, indique que o arquivo está anexado. Se o equipamento técnico do seu escritório permitir, você pode colocar assinaturas eletrônicas e selos no corpo do documento, neste caso você não precisa imprimir o documento e depois digitalizá-lo.
Passo 4
Use um serviço de correio expresso. Você pode entrar em contato com a divisão apropriada de sua organização ou empresas especializadas. Entregue ao transportador o documento original, com a maior exatidão possível, indique o endereço real da organização onde a fatura deve ser entregue. Se você não souber o nome e o sobrenome da pessoa que paga as contas, instrua para entregar o pacote ao contabilista.
Etapa 5
Envie a carta pelo correio russo. Se você precisar se certificar de que a carta foi entregue ao destinatário, selecione um item postal com um recibo de entrega. Caso pretenda enviar o original da fatura já recebida por fax ou e-mail, envie-o por carta normal em envelope com número suficiente de selos.
