Algumas empresas utilizam ativos fixos no curso de suas atividades comerciais. De acordo com a PBU, são esses meios de trabalho, cuja vida útil é superior a um ano. Mas mesmo durante este período, eles podem falhar, ou melhor, quebrar. O que precisa ser feito? Claro, renove! E para isso você precisará refletir corretamente a reparação dos ativos fixos na contabilidade.
Instruções
Passo 1
Primeiro, determine como você contabilizará os custos de reparos de ativos fixos. Você pode fazer uma baixa única ou criar um fundo de reserva. Normalmente, a primeira opção é escolhida por organizações que gastam quantias insignificantes em reparos e os reparos são realizados relativamente raramente. Se você renovar objetos periodicamente, escolha a segunda opção, assim você evitará aumentar o custo dos produtos. Depois disso, certifique-se de especificar o método de contabilização de custos na política contábil.
Passo 2
As reparações podem ser realizadas de forma económica e contratual, ou seja, com a ajuda dos seus colaboradores, bem como através de outras organizações. Se você gasta da primeira forma, então de uma forma ou de outra você gasta dinheiro, por exemplo, para comprar materiais, peças de reposição, para pagar o pessoal envolvido no reparo. Nesse caso, compor a correspondência das notas fiscais:
D20, 25, 26 ou 44 K10, 60, 76, 79, etc.
Essas transações são geradas quando os custos de reparo são insignificantes.
etapa 3
Mas se você estiver realizando reparos planejados, enquanto gasta somas bastante elevadas, crie um fundo de reserva para reparos. Primeiro, você precisa estimar o custo do trabalho de reparo e, em seguida, dividir o valor recebido pelo número de meses em que esse ativo fixo foi usado. Registre essas parcelas mensais postando:
D20, 25, 26, 44 K96.
Passo 4
Após o imobilizado ter sido transferido para reparo, amortize o valor do reparo do crédito da conta 96 "Reservas para despesas futuras" no débito 10, 60, 76, etc. Se o valor exceder o tamanho do fundo de reparo, faça a baixa fora da conta 97.
Etapa 5
Para refletir o reparo de ativos fixos, você precisa ter um certificado de aceitação para o sistema operacional reparado. Ao mesmo tempo, para transferir este objeto para trabalhos de restauração, é necessário redigir um pedido de reparação, uma declaração de defeitos (formulário n.º OS-16) e um cronograma de trabalhos de reparação. Por sua vez, os documentos primários na contabilização dos custos de reparo são atos, cheques, faturas, folha de pagamento e outros. No caso de outras organizações estarem envolvidas no reparo, você precisa ter um acordo, faturas, atos, ordens de pagamento.
Etapa 6
Como refletir o custo dos reparos na contabilidade tributária? Considere-os no período em que foram efetivamente realizados, tendo em atenção que o custo das reparações está incluído nas outras despesas.
