Ativos fixos são os meios de trabalho que têm vida útil superior a um ano. Via de regra, para verificar os dados, a organização deve realizar um inventário, ou seja, conciliar os ativos no balanço e sua disponibilidade real. Este procedimento deve ser realizado por todas as empresas, independentemente da sua forma de propriedade, sistema de tributação.
Instruções
Passo 1
Para realizar o inventário do ativo imobilizado, designar uma comissão de inventário, que deve ser composta por funcionários que conheçam o inventário do imóvel. Isso também pode incluir contadores, administração e outras pessoas responsáveis. É necessário nomear tal comissão com a ajuda de uma ordem escrita (instrução).
Passo 2
No pedido, indique o momento do inventário, as modalidades de sua realização e indique também o presidente da comissão. Lembre-se de que a verificação é proibida na ausência de um dos membros da comissão.
etapa 3
Em seguida, peça ao responsável material para verificar novamente o fornecimento de todos os documentos relativos a este objeto (atos de aceitação e entrega), a seguir é necessário retirar dele um recibo de que tudo foi entregue e marcado.
Passo 4
Antes de fazer um inventário nas instalações, verifique a exatidão e disponibilidade dos cartões de inventário que estão no departamento de contabilidade.
Etapa 5
Ao fazer a verificação na instalação, você deve fazer uma lista de inventário dos ativos fixos (formulário nº INV-1). Indique neste documento a quantidade do imóvel verificado, sua condição técnica. No inventário, escreva o nome completo dos ativos, finalidade, números de acordo com os cartões de inventário, características breves. Caso o SO seja alugado, verifique a disponibilidade de todos os contratos.
Etapa 6
Se durante a inspeção constatou que algum ativo imobilizado não é adequado para operação posterior, e também não pode ser restaurado, faça um inventário separado, indique nele os motivos que levaram à alienação do ativo.
Etapa 7
Faça um inventário separado para os ativos que não estão temporariamente em sua posse, por exemplo, alugados.
Etapa 8
Cada folha do inventário é assinada por todos os membros da comissão, bem como pelo responsável material. Ao final do cheque, o presidente da reunião faz a soma: calcula o custo, a quantidade de números de série.
Etapa 9
É possível que a comissão de estoque não caiba no cheque em um dia, caso em que deve-se lacrar o objeto com um selo ao final da jornada de trabalho, que deverá ser com o presidente da comissão.
Etapa 10
Depois de compilar os inventários, transfira todos os dados para a folha de comparação, na qual preencha apenas as informações sobre os tipos de ativos fixos para os quais você encontrou discrepâncias. Este documento também deve ser assinado por todos os membros da comissão e pelo responsável material.
Etapa 11
No caso de você cometer um erro ao inserir algum indicador, risque cuidadosamente as informações incorretas com uma linha e escreva a opção correta no topo. Além disso, a correção deve ser assinada por todos os membros da comissão.
Etapa 12
Depois disso, elabore um protocolo no qual você indica todas as discrepâncias com os dados contábeis, o motivo e os culpados. Descreva também as medidas tomadas em relação aos responsáveis.
