O documento que confirma o gasto do adiantamento é denominado relatório antecipado. Via de regra, os fiscais lucram com os adiantamentos. Portanto, é muito importante saber como moldá-los. Caso contrário, multas não podem ser evitadas.
É necessário
- - o valor do relatório;
- - despesas efetivamente incorridas;
- - estouros de custo ou saldo de valores de relatório.
Instruções
Passo 1
A emissão de dinheiro nas mãos de uma pessoa responsável (um funcionário de uma empresa ou um procurador) requer um relatório prévio. Ele indica os valores gastos, o dinheiro emitido para a conta e o saldo deles. Os documentos que comprovam as despesas incorridas são anexados ao relatório prévio.
Passo 2
Depois o relatório de despesas é verificado pelo departamento de contabilidade e aprovado pela administração. Só depois disso o adiantamento é baixado na contabilidade. As pessoas que receberam dinheiro por conta do relatório devem fornecer ao departamento de contabilidade um relatório antecipado sobre os valores gastos em até 3 dias úteis após o retorno de uma viagem de negócios.
etapa 3
A empresa precisa ter uma lista de funcionários que podem receber dinheiro na conta. Seus funcionários devem estar cientes de que o dinheiro só pode ser liberado para prestação de contas após o depósito dos valores anteriores e que um funcionário não pode transferir o dinheiro recebido para prestação de contas a outra pessoa. Isso o ajudará a evitar problemas com a administração fiscal.
Passo 4
O preenchimento dos relatórios prévios é regulamentado por resolução do Comitê Estadual de Estatística, que afirma claramente que somente o responsável pode fazer o relatório antecipado, necessariamente confirmando o documento com sua assinatura.
Etapa 5
No momento da recepção da mercadoria, certifique-se de que, para além da nota de venda, o responsável tem em mãos as facturas normais e as facturas com IVA atribuído, necessárias para que a empresa não perca dinheiro com as deduções fiscais do IVA. Preste atenção à presença de recibos da caixa registradora com uma descriptografia detalhada do item comprado.
Não se esqueça do limite de liquidação em dinheiro, por gastos excessivos, você pode obter uma multa (15.1 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).
Etapa 6
Freqüentemente, os contadores precisam capitalizar dinheiro da "caixa registradora preta" na contabilidade oficial. Nesse caso, é melhor deixar pequenas quantias na conta dos funcionários, e depois sacar um adiantamento do caixa e gastos excessivos.
