Muitas vezes, os cidadãos precisam de extratos de vários documentos para restauração, papelada, bem como para confirmar fatos juridicamente significativos. Isso pode ser pedidos, pessoal, livro da casa e até mesmo um histórico médico. Portanto, um oficial de documentos de quase qualquer organização, mais cedo ou mais tarde, enfrenta a necessidade de gerar uma extração.
Instruções
Passo 1
O tipo de execução da instrução é influenciado pelo tipo de documento do qual você copia os dados e sua idade. O fato é que para documentos como, por exemplo, um extrato de uma caderneta de trabalho, é fornecido um formulário especial e, embora muitas organizações permitam uma forma livre de cópia, é aconselhável usar um padrão.
A forma e o tipo de extrato da casa ou livro doméstico serão influenciados pelo propósito desta ação. Portanto, se você copiar os dados para registro de compensação de utilidades, será necessário inserir os dados sobre o número de inscritos no espaço residencial, e se você precisar restaurar os títulos de propriedade dos imóveis, o extrato deve refletir as datas do cadastro inicial de todos os domicílios, bem como daqueles que já foram retirados do cadastro.
Passo 2
Formule uma parte introdutória ao redigir um extrato de um documento jurídico, por exemplo, um protocolo. Nele, exponha resumidamente as razões desse pedido. O caput deve incluir a pauta, ou seja, o motivo da convocação da reunião.
etapa 3
Em seguida, redija o texto principal com os parágrafos necessários, nos quais indique os assuntos discutidos na reunião, quem ouviu, o que ouviu e o que foi decidido como resultado da audiência da ordem do dia. O texto da ata deve conter o chamado "atestado". Nele, indique que o trecho do protocolo corresponde ao original, indique sua posição, data, assine com uma transcrição.
Passo 4
Na elaboração do extrato da carteira de trabalho (contrato de trabalho), é necessário ter cópia da capa ou caput do contrato, onde conste o nome do documento, sobrenome, nome, patronímico do titular, ano de nascimento, educação, profissão, etc. Caso contrário, você só precisa fazer cópias das páginas necessárias.
Etapa 5
Lembre-se que muitas vezes o extrato deve ser certificado não só pelo chefe da entidade que detém o documento, mas também pelo selo do cartório. Via de regra, é necessário esclarecer os requisitos de alta com a instituição onde você está preparando o documento.
