Automação comercial é entendida como a introdução da tecnologia da computação para contabilizar bens, serviços e fluxos de caixa dentro de uma organização. Muitas transações financeiras demoram muito para serem calculadas. Isso é especialmente verdadeiro para grandes empresas. Os funcionários podem ler manualmente o relatório mensal durante semanas, e a máquina calculará tudo em questão de minutos.
É necessário
- - calculadora;
- - estrutura organizacional da empresa;
- - as tarefas de cada departamento da organização;
- - informações sobre o volume de negócios da empresa.
Instruções
Passo 1
Para automatizar o seu negócio, primeiro selecione um produto de software; atualmente, existem muitos deles. A seleção do software correto depende da área na qual ele deve ser aplicado. Por exemplo, um programa separado é necessário para contabilidade. Como regra, as transações financeiras são realizadas nele. Para a condução da política de pessoal e contabilidade do armazém, é aplicável o software, destinado a simplificar as operações de rotina para a movimentação de mercadorias, contagem de pessoal.
Passo 2
Você mesmo pode desenvolver um produto de software. Para fazer isso, conte o número de funcionários e a quantidade de tempo necessária para automatizar suas atividades de negociação. Certos custos são necessários para pagar os trabalhadores, para fornecer-lhes recursos materiais. Portanto, antes de decidir sobre a escolha da automação (desenvolvimento independente ou compra de um produto acabado), avalie suas capacidades financeiras e o período de retorno do projeto.
etapa 3
Quando for tomada a decisão de desenvolver um programa de automação por conta própria, use a estrutura organizacional de sua empresa. Descreva as tarefas enfrentadas por cada unidade estrutural. Descreva-os resumidamente para maior clareza.
Passo 4
Escreva uma lista de todos os processos que ocorrem diariamente em cada departamento da empresa. Indique a lista de relatórios que são realizados periodicamente pelos funcionários das unidades estruturais. Descreva as fórmulas para calcular os indicadores individuais necessários para contabilizar a movimentação de mercadorias, fundos, pessoal e assim por diante.
Etapa 5
Selecione o programa que os desenvolvedores usarão. Sua compra também exigirá investimentos financeiros.
Etapa 6
Calcule todos os custos que irão custear o desenvolvimento de um programa para a sua empresa. Calcule o período de retorno do projeto. Depende do faturamento da empresa e do custo dos fundos para automação.
Etapa 7
Com um período de retorno não superior a doze meses, o autodesenvolvimento do programa será benéfico para sua empresa. Comece este processo. Se o período de retorno do investimento acabou sendo mais de um ano no cálculo, pense em comprar um programa pronto.
