Quando você cria uma nova empresa, uma das primeiras e importantes etapas de sua criação é o desenvolvimento da estrutura organizacional. Pensando nisso, você deve percebê-lo como um sistema que garante a interação efetiva entre todos os componentes da produção: ativos fixos, matérias-primas e componentes, materiais, recursos financeiros e de trabalho.
Instruções
Passo 1
Se a sua empresa for grande o suficiente e o aparato de gestão for separado em serviços separados, designe imediatamente os principais departamentos da estrutura: contabilidade, gestão financeira, escritório, serviço de pessoal, departamentos administrativos e econômicos e jurídicos. Se a empresa for pequena, elimine os departamentos, mas providencie para que pessoas separadas na equipe executem essas funções. Não se esqueça do pessoal auxiliar, que pode ser atribuído ao departamento administrativo: motoristas, faxineiros, vigilantes, etc.
Passo 2
Pense em toda a cadeia tecnológica do seu empreendimento, desde a entrega da matéria-prima e insumos até a emissão e venda dos produtos acabados. Divida-o em unidades funcionais separadas, cujas atividades podem ser chamadas do mesmo tipo. Cada link deve executar uma ou mais tarefas, mas a implementação dessas tarefas não deve ser duplicada pelo restante dos links.
etapa 3
Determine aonde cada elo chegará na cadeia tecnológica e reflita sobre como será realizada sua interação. Desenhe um diagrama que mostre visualmente essas unidades e estabeleça ligações horizontais entre elas.
Passo 4
A sua tarefa é que seja criada a estrutura que permita à gestão realizar a gestão, uma coordenação rápida e clara dos trabalhos de todos os departamentos. Pense em como implementar de forma otimizada a comunicação vertical - a transmissão de sinais de controle do topo, da liderança, para baixo, para os executores. Não se esqueça de levar em consideração o aparato de gestão do esquema - contabilidade, advogados, etc.
Etapa 5
Um diagrama pronto da estrutura organizacional de uma empresa não é um dogma. Ao iniciar sua atividade produtiva, você sempre pode ajustar a estrutura de acordo com seus resultados. O mesmo se aplica à equipe, cuja versão final será determinada por você após somar os primeiros resultados.
