A auditoria nos pontos de venda é realizada de acordo com a Lei Federal 129 e as "Normas de contabilidade". Você pode recontar as mercadorias todo mês ou quando a equipe muda, mas pelo menos uma vez a cada três meses. O relatório deve ser apresentado à repartição de finanças trimestralmente.
É necessário
- - comissão;
- - folha de contabilidade;
- - faturas de entrada e saída;
- - calculadora.
Instruções
Passo 1
Para conduzir uma auditoria, crie um comitê de auditoria. Inclua um contador, membros da administração, vendedores de turno ou brigadas na comissão. Se sua organização tiver mais de uma equipe, cada uma deve ter um vendedor sênior.
Passo 2
Calcule o saldo real de mercadorias no depósito, na área de vendas. O contador é obrigado a anotar todos os nomes das mercadorias na folha de contabilidade, bem como registrar o valor do restante, expresso em peças, quilogramas ou litros.
etapa 3
Coloque as assinaturas da administração, do contador, do contador-chefe e dos vendedores seniores de todos os turnos sob a folha de contabilidade.
Passo 4
Calcule a folha de revisão. Some o valor do restante da mercadoria após a revisão anterior com a quantidade de mercadoria no armazém e na área de vendas, some os valores nas notas fiscais de recebimento. Calcule o saldo de caixa no momento da auditoria. Do valor resultante, subtraia a quantidade de mercadorias devolvidas ao fornecedor, baixa e despesas em todas as faturas, a quantidade de receita recebida pelo caixa sênior. O resultado obtido deve ser igual ao saldo real da mercadoria.
Etapa 5
Se, durante a auditoria, forem revelados superávits, registre-os na demonstração do resultado da empresa. Se a auditoria revelou uma falta, escreva um ato, familiarize todos os vendedores com ele. Exija que todos os vendedores escrevam uma nota explicativa para a falta que encontram. Se necessário, convide um técnico de serviço para verificar os instrumentos de medição.
Etapa 6
Você pode deduzir o valor total do déficit dos salários dos vendedores ou emitir uma multa por escrito, demitir todos os responsáveis nos termos do artigo por falta de confiança e processar pelos danos causados à sua organização.
Etapa 7
A demissão se aplica apenas se você realmente não confiar nos vendedores, caso em que você tem o direito de aplicar o artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa ou se os vendedores se recusarem a pagar voluntariamente a falta.
