Um dos tópicos interessantes ao calcular bônus usando o software de contabilidade "1C: Gestão de Salários e Pessoal, Edição 3" (ZUP 3.1) é o procedimento de registro fornecido para um funcionário demitido. Afinal, de acordo com a lógica das coisas, o acerto definitivo com o empregado é feito pela empresa no último dia útil após o fato.
Ao trabalhar com o ZUP 3.1, os contadores geralmente enfrentam problemas extraordinários que simplesmente não podem ser resolvidos de maneira regular. Por exemplo, a acumulação de gratificações a trabalhador despedido não pode ser efetuada de acordo com o procedimento geral de inscrição previsto para este programa. Aparentemente, na criação deste produto, nem todas as nuances da contabilidade foram levadas em consideração, o que leva a tais situações.
Avaliações de especialistas
Freqüentemente, os contadores enfrentam o problema de calcular bônus para empregados de uma empresa que são demitidos. Para esses trabalhadores, todos os cálculos já foram feitos para o último dia de trabalho. No entanto, ao longo do último ano, trimestre ou mês, os acréscimos são feitos por uma determinada ordem, o que, naturalmente, implica a presença de situações em que os empregados já despedidos podem ser incluídos no número de prémios pela empresa de acordo com normas estabelecidas (em período de compensação ou com salários).
Por exemplo, você cria um documento "Prêmio", que prevê o período de cobrança "Mês anterior". A provisão foi feita quando o indicador base “Porcentagem do prêmio” foi definido. O funcionário foi demitido no dia 31 de janeiro. O pagamento do trabalho em termos monetários foi feito após o fato. Ou seja, salário de janeiro, mais um bônus com encargo base de dezembro do ano passado. Após o desligamento de um funcionário e o acúmulo de bônus na empresa em fevereiro deste ano, é lógico supor que um ex-funcionário já ausente também pode se qualificar para o bônus, pois leva em consideração os indicadores trabalhistas de janeiro.
No entanto, o programa ZUP 3.1 não calcula o funcionário dispensado. Um contador que enfrenta esse problema não pode resolvê-lo da maneira usual. Ele é obrigado a fazer um relatório à mão, criando um documento segundo o qual os funcionários demitidos e seus encargos são descontados da folha de pagamento. Essa solução pode ser considerada ótima ou a única?
Os contadores não conseguem entender por que o bônus especificado no documento "Dados para cálculo da folha de pagamento" e, claro, no contrato de trabalho e regulamentação local, não pode ser refletido na versão padrão. Ou seja, o documento “Prêmio” não prevê configurações especiais para tal situação.
Possível solução para o problema
Para acumular bônus, os funcionários demitidos precisam ser mais rápidos do que o programa ZUP 3.1. Para fazer isso, você deve calcular o bônus para o funcionário regularmente. Em seguida, crie um documento de dispensa (data posterior). E ao gerar a folha de pagamento, você deve excluir manualmente o funcionário dispensado.
Assim, o pagamento aos ex-funcionários pode ser feito nos documentos apropriados (“Bônus”, etc.). Só primeiro você precisa fazer uma seleção de trabalhadores demitidos, para os quais você precisa realizar as manipulações necessárias manualmente. No novo documento “Bônus” (deve ser preenchido mensalmente), a cada vez é necessário preencher o cabeçalho, com base nos acúmulos atuais para funcionários desligados, e utilizar o botão “Preencher bônus para funcionários desligados”. Isso permitirá que você não viole a configuração básica do programa e faça pagamentos com seu suporte.
