Os funcionários dos departamentos de RH e oficiais de pessoal estão familiarizados com o formulário T-1, que é um formato unificado para um pedido de emprego no local de trabalho de um funcionário. Ao mesmo tempo, é legalmente permitido o uso de outras formas de formulários próprios desenvolvidos pela empresa.
De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, ao se candidatar a um emprego, um novo funcionário deve apresentar os documentos originais: carteira de identidade, carteira de trabalho (ao entrar no trabalho pela primeira vez, o empregador inicia de forma independente um documento para o funcionário), seguro certificado SNILS (ou emitido pelo empregador no início do emprego), certificado de escolaridade, carteira de identidade militar (para responsáveis pelo serviço militar).
O contrato de trabalho celebrado entre o empregador e o novo empregado é a prova documental da vínculo empregatício do empregado e do início da relação de trabalho com a empresa. A próxima etapa após a redação do contrato, o departamento de pessoal prepara um pedido de emprego e coloca uma marca na carteira de trabalho.
Como preencher o pedido T-1
Na verdade, T-1 é um formulário bastante fácil de preencher, porque é conveniente e prático fornece todos os pontos do pedido. E também inclui todos os detalhes necessários para confirmar os documentos registrados primários estabelecidos pelo art. 9º da Lei "Sobre Contabilidade". Todas as informações pessoais no formulário T-1 são inseridas estritamente de acordo com o passaporte do novo funcionário.
- A parte superior corresponde ao nome da sociedade, que deve ser indicado por extenso, conforme previsto nos documentos constitutivos.
- Código do formulário de pedido de acordo com OKUD. Você deve inserir os seguintes números no campo: 0301001.
- Código de organização de acordo com OKPO. Insira o código da sua empresa no campo - ele é exclusivo para cada entidade legal.
- Número do documento. Deve ter todos os pedidos da empresa ao registrar um documento. Freqüentemente, as empresas usam a numeração padrão de acordo com a ordem usual de todos os formulários preenchidos pelo departamento de RH. Você mesmo calcula o número.
- Data de início da posse. Reescreva as informações na íntegra, conforme escritas no contrato de trabalho.
- Informações sobre o fim do prazo das relações de trabalho. A coluna “por” da variável “Data” destina-se a estes dados (para relações de trabalho urgentes, por exemplo, para o período em que a empregada principal está em licença maternidade). Se for alcançado um acordo sobre um período de validade indefinido, deixe a casa em branco.
- Divisão estrutural do emprego. Indique esta informação se estiver prevista no contrato (mão de obra).
- Título de trabalho do funcionário. Certifique-se de que o nome corresponda ao texto da tabela de recursos humanos de sua empresa.
- Condições de admissão. Nesta coluna está escrito se o trabalho é o principal para o funcionário ou se ele o combina com algo. É possível indicar a admissão ao trabalho sazonal.
- O tamanho do salário. Indique a tarifa ou salário. Se qualquer outro sistema de pagamento for usado, certifique-se de indicar essas condições de pagamento.
- O período de tempo para passar no teste. Forneça informações apenas se você definiu um período de teste para um recém-chegado ao aceitar uma empresa.
- Detalhes do contrato de trabalho. Esta é a base para a aplicação do pedido.
Erros frequentes ao preencher o formulário T-1
- O item "Natureza do trabalho" não deve ficar vazio. Mesmo que as condições de admissão e trabalho sejam as mais padronizadas, certifique-se de indicar isso em campo.
- O item "Período probatório" pode ser deixado em branco.
- Não se esqueça de preencher o item "Valor do salário" detalhadamente. O pedido será usado pelo departamento financeiro ou pelo departamento de contabilidade para calcular o salário do funcionário. Ou seja, em campo é necessário cadastrar todos os abonos para pagamentos.
- A legislação não prevê os requisitos de numeração de pedidos, portanto, não há necessidade de se preocupar com erros na sequência de números.
O formulário T-1 preenchido, ou pedido, deve ser assinado pelo chefe da empresa. Em seguida, familiarize o funcionário com o pedido e peça para colocar a data de familiarização e a assinatura nos campos apropriados.
Uma amostra do formulário unificado T-1 preenchido e o formulário em branco do formulário podem ser baixados em sites especializados para registros de pessoal.
