A folha de rotatividade é um registro contábil em forma de tabela auxiliar, que serve para resumir os totais, bem como para o controle de todas as contas contábeis necessárias. De acordo com relatos sintéticos, pode ser simples ou xadrez. Uma característica da folha de rotatividade é a igualdade dos totais de crédito e débito.
Instruções
Passo 1
O balanço é sempre elaborado no final do mês e tem por base os dados das contas dos saldos do início e do final do mês, bem como do volume de negócios do mês.
Passo 2
Neste caso, a folha de rotatividade pode ser compilada para contas analíticas, bem como para a contabilidade sintética (resumir todos os dados das contas sintéticas do Razão).
etapa 3
Como regra, os nomes das contas e três pares principais de colunas devem ser incluídos em qualquer forma tradicional da folha de rotatividade:
- saldo de abertura para cada conta;
- o saldo final também para cada conta específica;
- volume de negócios no período coberto pelo relatório.
Passo 4
Com a correta condução da contabilidade na empresa, os valores totais de todos os pares de colunas devem ser iguais entre si em cada coluna.
Etapa 5
A igualdade dos valores totais do saldo devedor e credor de abertura de todas as contas sintéticas pode ser explicada pelo fato de que todos os dados necessários são transferidos apenas do saldo inicial. E a igualdade dos cálculos finais para cada uma das contas gerais de crédito e débito se deve à natureza da dupla entrada, o que mostra que cada transação comercial se reflete duas vezes: para débito e crédito em várias contas, em igual montante. Por sua vez, a igualdade dos totais do saldo final é calculada a partir de ambas as igualdades anteriores. Ao mesmo tempo, a igualdade de todos os totais na folha de rotatividade aos pares tem um grande valor de controle.
Etapa 6
Os dados disponíveis do balanço patrimonial para saldos em contas sintéticas são utilizados principalmente na compilação do balanço patrimonial.
Etapa 7
Os totais da folha circulante, apurados no âmbito das contas analíticas (ou códigos de contabilidade analítica, subcontas), devem ser verificados com os valores indicados das contas sintéticas correspondentes. Nesse caso, a soma de todos os totais dos saldos devedores e credores das contas analíticas, em regra, deve ser igual ao saldo especificado da conta analítica. E as somas dos volumes de crédito e débito em contas sintéticas e analíticas devem ser iguais.
