No decurso das operações comerciais realizadas pela empresa, existe uma movimentação de ativos fixos no seu recebimento, alienação e movimentação interna. De acordo com o artigo 9º da Lei Federal nº 129-ФЗ de 21 de novembro de 1996 “Sobre Contabilidade”, fica estabelecido que é necessária a emissão de documentos comprobatórios de todas essas operações. Esses formulários atuam como documentos primários para a contabilidade de ativos fixos.
Instruções
Passo 1
Incluir objetos na composição do ativo imobilizado e manter registros de seu comissionamento quando chegam ao empreendimento. Para tanto, é lavrado um Ato de Aceitação e Transferência do Objeto Imobilizado, no formulário nº OS-1. Se for necessário registrar um grupo de objetos, então o Ato é utilizado de acordo com o formulário nº OS-1b. O registo de edifícios e estruturas é efectuado de acordo com a Lei do Formulário n.º OS-01a. Um documento separado é elaborado para cada objeto. A primeira seção especifica os dados do lado transmissor. A segunda seção é preenchida pela empresa destinatária dos ativos fixos, que indica o custo inicial do objeto, seu período de uso, o método de cálculo da depreciação e a taxa de depreciação. A terceira seção contém uma breve descrição do objeto. Atos semelhantes são elaborados mediante a alienação de um objeto da estrutura do ativo imobilizado da organização.
Passo 2
Efectuar a transferência de imobilizado entre as divisões estruturais da empresa através da guia de porte de acordo com o formulário n.º OS-2. Faça três cópias do documento, a primeira é entregue ao departamento de contabilidade, a segunda fica com o responsável material da unidade transmissora e a terceira é enviada para a unidade receptora.
etapa 3
Efectuar as operações de reparação, modernização e reconstrução do bem do imobilizado, mediante a elaboração de Lei própria no formulário n.º OS-3. Na primeira seção do documento, os dados sobre o estado do objeto do ativo imobilizado são inseridos antes da realização das operações acima. A segunda seção contém dados sobre os custos incorridos pela empresa para a reparação, modernização ou reconstrução de um item do imobilizado. Para a redação do ato, é constituída uma comissão de aceitação ou designada pessoa responsável.
Passo 4
Insira os dados de aceitação, exclusão, realocação, reparo e outras operações com ativos fixos no cartão de inventário ou no razão, que têm a forma No. OS-6, No. OS-6a, No. OS-6b.
