A visita de funcionários fiscais não é o evento mais agradável, mas pode trazer o mínimo de problemas se você se preparar corretamente. É igualmente importante escolher o modelo de comportamento mais adequado para evitar o surgimento de problemas.
As principais características do comportamento durante uma auditoria fiscal
O erro mais comum dos contribuintes é apontar os erros do fiscal antes de tomar uma decisão fiscalizadora. Especialmente muitas vezes acontece que o funcionário do serviço é apontado para os erros e violações cometidos por ele diretamente durante o "evento". Lembre-se de que, neste caso, o inspetor, na melhor das hipóteses, pode começar a encontrar falhas em outras ninharias e, na pior, nomeará um controle adicional, o que complicará significativamente a sua vida. Por isso, é recomendável não apontar ao inspetor seus erros, mas apenas corrigi-los - claro, na presença de testemunhas. Elaborar memorandos e atos de violação do processo de verificação. Nesse caso, posteriormente, se houver reclamações do serviço tributário, você pode não só processar ou reclamar do fiscal perante seus superiores, mas também fornecer uma base probatória.
Comporte-se de maneira educada e correta. A grosseria e a recusa em cooperar não farão o seu favor e podem causar problemas desnecessários que, com a comunicação adequada com o inspetor, provavelmente não teriam surgido. Isso é especialmente verdadeiro quando o contribuinte se recusa terminantemente a apresentar certos documentos. É claro que esses requisitos nem sempre são legítimos, mas você deve se lembrar que a decisão sobre isso é feita pelo tribunal. Existe o risco de enfrentar apenas cobranças e, como resultado, sofrer perdas. Portanto, é melhor cooperar calmamente com o examinador e não tentar provar a ele que ele está errado.
O que fazer durante uma auditoria fiscal conduzida incorretamente
Infelizmente, às vezes os requisitos dos auditores vão além de todos os limites, assim como as violações que eles cometem. Você pode ser obrigado a elaborar documentos analíticos e conclusões, com os quais os próprios inspetores devem lidar, coletar um pacote excessivamente grande de documentos em um tempo muito curto, etc. Em alguns casos, os requisitos dos inspetores são impraticáveis e seu comportamento é ofensivo. Se você se depara com tal situação, escolha o modelo certo de comportamento.
É estritamente proibido dar suborno aos fiscais, ameaçá-los, insultá-los. Esse comportamento só pode agravar a situação. A melhor opção é apresentar recurso imediatamente após a detecção das infrações durante a auditoria, que indicará todos os erros cometidos pelo funcionário da administração fiscal. Caso o inspetor se recuse a assinar este documento, é necessário lavrar ato próprio e encaminhá-lo para a chefia imediata deste funcionário. Isso será correto e legal e, portanto, não acarretará problemas adicionais.
