No processo das atividades financeiras e econômicas, as empresas suportam os custos - recursos tangíveis e intangíveis expressos na forma monetária, utilizados por um determinado período para a implementação de metas e objetivos estatutários. Na prática, os custos são frequentemente equiparados aos custos, mas existem diferenças significativas entre eles que afetam a ordem de seu reflexo na contabilidade e baixa.
Ao contrário das despesas, os custos não afetam os lucros e não reduzem o valor do capital próprio da empresa. Os custos materiais, trabalhistas, financeiros e outros incorridos constituem o ativo circulante e não circulante e, na sua utilização indevida e na ausência de benefícios económicos para a empresa, constituem custos. Dado que os custos se acumulam ao longo de um determinado período, ao final do mesmo conclui-se que são atribuídos quer ao aumento do valor dos ativos, quer a despesas que reduzem o resultado financeiro das atividades da organização. Os custos de formação do ativo circulante são chamados de não capital e são baixados para a produção principal com a criação subsequente de um ativo. O montante dos custos não capitais é o custo de bens, obras, serviços. Por exemplo, na produção de produtos foram gastos mão-de-obra e recursos materiais, foram utilizados ativos fixos e ativos intangíveis. A anulação dos custos será a seguinte: Dt 20 "Produção principal" - Kt 70 "Pagamentos com pessoal por mão-de-obra"; Dt 20 "Produção principal" - Kt 10 "Materiais"; Dt 20 "Produção principal" - Kt 02 "Depreciação dos fundos principais"; Дт 20 "Produção principal" - Кт 05 "Depreciação de ativos intangíveis"; Дт 43 "Bens acabados" - Кт 20 "Produção principal". Os ativos não circulantes são formados à custa dos custos de capital refletida nas contas de investimentos em ativos não circulantes, e posteriormente baixados para a conta do ativo (imobilizado, intangível, equipamentos de instalação, etc.). Por exemplo, a construção de um objeto imobiliário com o dispêndio do mesmo conjunto de recursos do exemplo anterior é refletida na contabilidade pelos seguintes lançamentos: Dt 08 "Investimentos em ativos não circulantes" - Ct 70 "Pagamentos com pessoal para salários "; Dt 08" Investimentos em ativos não circulantes "- Kt 10" Materiais "; Dt 08" Investimentos em ativos não circulantes "- Kt 02" Depreciação de ativos fixos "; Dt 08" Investimentos em não circulantes ativos "- Kt 05" Depreciação de ativos intangíveis "; Dt 01" Imobilizado "- Кт 08" Investimentos em ativos não circulantes ". Os custos que não geraram ativos são reconhecidos como despesas. Neste caso, os bens não capitais, consoante a sua espécie, podem ser abatidos a débito da conta 90 "Vendas" ao preço de custo ou à conta 91 "Outras despesas". Os custos de capital reflectidos na conta 08 “Investimentos em activos não correntes” e não produziram o resultado esperado, referem-se a gastos não operacionais e estão registados a débito da conta 91. reduzindo o lucro do empreendimento.
