Se a organização tiver à sua disposição pelo menos um carro, inevitavelmente terá uma dúvida sobre como contabilizar os custos de combustível. Com os preços atuais da gasolina, uma abordagem descuidada desses custos com base no princípio de "quanto batermos, tanto daremos baixa" pode reduzir significativamente a base tributável, causando indignação dos fiscais.
É necessário
taxas de consumo de combustível, carta de porte, cheque para compra de gasolina
Instruções
Passo 1
O Código Tributário prevê duas formas de amortizar combustíveis e lubrificantes (POL) para os veículos da empresa. Os combustíveis e lubrificantes podem ser tidos em consideração como custos de materiais (n.º 1 do artigo 254.º do Código Tributário) se o transporte estiver directamente envolvido no processo de produção. Se estamos a falar de gestão e outras necessidades associadas, então a gasolina e outros combustíveis e lubrificantes são tidos em consideração como parte dos outros custos associados à produção e comercialização (n.º 1 do artigo 264.º do Código Tributário). Assim, se houver veículos na frota de veículos da empresa que são usados para ambos os fins, a contabilidade de combustível também deve ser mantida separadamente.
Passo 2
O custo dos combustíveis e lubrificantes deve ser normalizado. Este requisito não está diretamente especificado no Código Tributário, mas dita a necessidade de justificar os custos para que possam ser baixados para fins contábeis. Para limitar o consumo de combustível, é recomendável usar as normas aprovadas pelo despacho do Ministério dos Transportes da Federação Russa de 14 de março de 2008 nº AM-23-r. Elas são de natureza consultiva, mas todos os departamentos financeiros e autoridades regulatórias concordam que, se você usar essas regras, não haverá problemas. Se a marca do seu carro particular não for mencionada no ato normativo especificado e os limites para ela não forem dados, ainda é impossível amortizar os custos reais da gasolina, mas você mesmo precisa calcular o limite, usando as recomendações de o fabricante e as características técnicas do veículo. O limite calculado deve ser aprovado pela ordem do chefe da empresa e especificado na política contábil. E esteja preparado para provar sua validade.
etapa 3
Para confirmar o valor direto das despesas com combustível e lubrificantes, são necessários dois documentos. O primeiro deles é uma carta de porte confirmando o uso de combustível para as necessidades de produção. Existe uma forma unificada de guia de porte, que deve ser utilizada pelas empresas de transporte motorizado. Outras organizações também podem utilizar este formulário, ou podem desenvolver o seu próprio, contendo todos os dados necessários previstos no parágrafo 2º do art. 9º da Lei Federal de 21.11.1996 nº 129-FZ “Sobre Contabilidade”.
Passo 4
O segundo documento necessário para amortizar os custos com combustível é um cheque da caixa registradora do posto de gasolina onde a gasolina foi comprada. Deve indicar a quantidade de combustível correspondente à guia de transporte.
Etapa 5
Os dados sobre o consumo de gasolina são somados para todas as cartas de porte de um mês e a gasolina é baixada para o valor total.
