O trabalho de toda a sua empresa dependerá de como você organiza o seu espaço de escritório. Às vezes parece que não importa quem se senta, onde e a que altura da divisória entre os locais de trabalho. No entanto, este não é frequentemente o caso. O escritório é como uma casa: tudo é importante.
Instruções
Passo 1
Por um lado, o escritório deve ser confortável para quem nele trabalha. Mas não se esqueça que escritório ainda não é sala de estar. O conforto não deve excluir a mobilidade e a simplicidade, pois não é incomum as empresas se mudarem. Detalhes extravagantes e móveis volumosos apenas dificultarão sua mudança.
Passo 2
O trabalho na vida de uma pessoa leva pelo menos um terço do tempo. Portanto, é importante que o escritório mantenha as condições físicas ideais para o trabalho: ar fresco, temperatura confortável, iluminação adequada. Se alugar um escritório da classe A (ou seja, a classe mais cara), então, via de regra, esses problemas já foram resolvidos, pois nesses escritórios há sempre um bom sistema de ar condicionado, iluminação e aquecimento. Se o seu escritório está longe de ser de alta classe, então você terá que aproximá-lo do ideal adquirindo e instalando um ar condicionado, mantendo a temperatura em + 19 + 25 C e umidade suficiente.
etapa 3
Como você organiza a distribuição dos escritórios entre os funcionários, o espaço que você aloca para a sala de reuniões, depende principalmente do seu negócio. No entanto, existem algumas regras gerais para qualquer escritório.
A recepção está bem localizada em frente à porta. Ele será a “cara” do escritório para clientes e candidatos a emprego. À esquerda ou à direita da recepção, pode organizar uma sala de reuniões de forma a não conduzir o cliente ou candidato a todo o gabinete para negociações e não incomodar os outros funcionários. Além disso, os clientes não precisam saber como seu escritório está organizado.
Passo 4
Da mesma forma, à esquerda ou à direita da recepção (dependendo do local onde vai ter uma sala de reuniões), vale a pena instalar uma porta de acesso ao próprio espaço de escritório. Pode, se desejar, ser dividido em vários pequenos escritórios ou pode permanecer um espaço aberto com pequenas divisórias entre estações de trabalho. Em qualquer caso, o pessoal-chave da empresa deve ter escritórios privados, enquanto o pessoal júnior e de nível médio pode estar em um espaço aberto ou em escritórios comuns (por exemplo, cada departamento da empresa pode sentar-se em um escritório separado). A experiência mostra que a maioria das empresas ainda prefere escritórios com escritórios separados para 4 a 7 pessoas, em vez de grandes espaços separados por divisórias. O principal problema com a segunda opção é o ruído. Além disso, psicologicamente, nem todo mundo se sente confortável trabalhando em um espaço aberto dividido por divisórias; os funcionários podem não ter isolamento.
Etapa 5
É bom ter uma pequena cozinha no escritório, que terá geladeira, cafeteira e micro-ondas. Muitas pessoas optam por jantar no escritório, trazendo comida de casa. O número ideal de banheiros depende do número de funcionários. Em média, deve haver um banheiro para sete pessoas.
