Quase todas as empresas usam computadores, impressoras, condicionadores de ar e outros tipos de equipamento de escritório. A este respeito, se este equipamento falhar, surge a questão do seu cancelamento. Uma vez que o equipamento de escritório pertence ao ativo imobilizado, o procedimento de baixa para ele será praticamente o mesmo que para outros objetos do sistema operacional.
Instruções
Passo 1
Formar uma comissão de empregados da empresa, que tratará da baixa de equipamentos de escritório e dará parecer técnico sobre o estado dos equipamentos. É desejável que esses funcionários sejam devidamente qualificados. A composição da comissão é determinada pela ordem do chefe, que contém a lista dos responsáveis e das tarefas e atividades que lhes são atribuídas.
Passo 2
Realizar uma inspeção do equipamento de escritório inutilizável e redigir um parecer dos membros da comissão. Este documento deve detalhar os defeitos, mau funcionamento e avarias do objeto inspecionado com uma descrição detalhada e os motivos de sua formação, bem como a possibilidade de solução de problemas. Se algumas partes do equipamento forem adequadas para uso posterior, seu valor de mercado atual é determinado e uma declaração é elaborada no formulário M-4 para a aceitação de equipamentos de escritório frequentes para a contabilidade.
etapa 3
Emitir uma lei para baixa de equipamento de escritório de acordo com o formulário unificado OS-4. Indique os dados que caracterizam o objeto: nome, data de aceitação para contabilidade, ano de fabricação, vida útil, tempo de comissionamento, custo inicial, depreciação acumulada e motivos do descarte. Aprovar o ato com a assinatura do titular e o selo do empreendimento.
Passo 4
Baixa o equipamento de escritório na contabilidade. Em primeiro lugar, é necessário amortizar o custo inicial do equipamento liquidado através da abertura de um empréstimo na subconta 01.1 “Imobilizado próprio” e um débito na subconta 01.2 “Alienação de imobilizado”. Baixa a depreciação acumulada a crédito da subconta 01.2 do débito da conta 01 “Depreciação do imobilizado”. Em seguida, é necessário efetuar a baixa do valor residual, refletindo o valor correspondente a débito da subconta 91.2 “Outras despesas” em correspondência com a subconta 01.2.
