Ao conduzir a contabilidade, uma organização precisa não apenas de cálculos corretos, mas também da disponibilidade de vários documentos de suporte. Isso é necessário tanto para o controle interno pela administração quanto para as auditorias externas por agências governamentais. Mas e se os documentos de parte das despesas não forem salvos? É possível realizar parte da baixa sem os papéis necessários.
É necessário
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Instruções
Passo 1
Estude a legislação tributária da Federação Russa com relação a este assunto. Segundo ele, a entidade tem o direito de dar baixa, sem comprovação documental, no máximo 20% de todo o seu faturamento. Se os valores forem grandes, o estado exigirá o pagamento de impostos adicionais.
Passo 2
Descubra quais despesas podem ser amortizadas dessa forma. Incluem aqueles que podem reduzir a base tributável dos fundos da empresa. Isso pode incluir despesas de entretenimento, manutenção de veículos oficiais, contribuições de pensão de um empresário para o fundo de pensão da Federação Russa para ele e seus funcionários e uma série de outros pagamentos. As despesas baixadas devem ser de benefício financeiro para a empresa, ser pagamentos necessários à realização de negócios, ou ser resultado de atos ilícitos do pessoal, se comprovados em juízo.
etapa 3
Para amortizar despesas de entretenimento, elabore um ato especial no qual descreva o propósito de gastar os fundos em suas próprias palavras. Além disso, este ato deve ser assinado pelos funcionários que participam dos custos. Este documento substituirá os recibos da caixa registradora e outros documentos oficiais.
Passo 4
Indique nos documentos contábeis o valor das despesas baixadas, bem como sua finalidade. Some-os e subtraia da base tributária. Posteriormente, você também precisará preparar documentos para uma dedução fiscal profissional para todas as despesas amortizadas. Este documento terá de ser apresentado à repartição de finanças juntamente com a declaração.
